Nyhedsbrev 14. december 2005

 

Dette nyhedsbrev er udsendt via e-mail til de foreninger, institutioner og brugere, som anvender UFC.

 

Der sker hele tiden noget i Uvelse Fritids Center, og det er også snart nytår, så derfor er det tid til at udsende et nyhedsbrev. 

 

Denne gang vil vi informere jer om følgende: 

 

Kodelås på inderste hoveddør, ændring af kode.

Som tidligere nævnt har vi en kodelås monteret på den inderste hoveddør, således at sædvanlige brugere kan komme ind, selvom døren måske er låst. De fleste ledere/trænere har fået udleveret nøgle, men en nøgle kan glemmes hjemme, og måske er det en anden, der har overtaget træningen den dag.

Normalt er caféen åben, og så er inderdøren ikke låst, men da centret principielt er ubetjent, kan der være risiko for at døren er låst.

Kodetastaturet ”CT 2000” sidder til højre for døren, og koden er pr. i dag ændret til XXXX.

Koden skal indtastes efterfulgt af tryk på #-tasten, hvorefter døren går op uanset om den er låst eller ej.

Prøv selv næste gang du kommer i centret, så er du sikker på at du kan når det gælder.

Koden må gerne gives videre til andre brugere, som du har tillid til, og det er nemt at give den pr. telefon til en kendt person, som står uden for og ikke kan komme ind.

 

Alarm føler i foyer.

Primo det nye år vil der blive opsat en alarm føler i entre/foyer, således at dette område også er overvåget.

I praksis betyder det ingen ændringer, idet man fortsat ikke må forsøge at komme ind i centret hvis yderdøren (den yderste dør) er låst, jfr. opslag ved yderdøren.

 

Nøgler retur hvis de ikke benyttes.

Vi vil meget gerne have nøgler retur fra personer, som ikke bruger dem mere, eller som kan nøjes med at bruge ovennævnte kode, dvs. personer som ikke skal i depotrum, musikskab m.v..

Nøgler kan afleveres i caféudsalget, hvor I også kan få en kvittering.

 

Opdeling af salen i 3 dele.

Opdelingen af salen er blevet endnu mere fleksibel, da det nu er muligt at opdele den i op til 3 lige store dele ved hjælp af miljødugen og boldnettet. F.eks. kan der trænes/spilles på 3 volleybaner, eller der kan være gymnastik, badminton og volleyball samtidig, for blot at nævne nogle af mulighederne.

 

Spar på lyset i salen – for jeres egen skyld.

Hvis alle 50 armaturer er tændt kniber det med at holde temperaturen under 20 grader, og ofte er der 22-23 grader ved 22-tiden om aftenen, alene med lyset som varmekilde i salen.

Derfor er det en fordel for jer selv kun at tænde det nødvendige lys, hvilket let kan styres i det lille skab til højre for musikskabet (vejledning er slået op lige over skabet). F.eks. er det bedst til badminton at de langsgående yderste rækker er slukket (så bagvæggen bliver mørkere), og det gør man således: Sluk for alt lys (hold knap 14 inde i 2-3 sekunder), hvorefter række 1-11 tændes enkeltvis (tænd kun lys over de baner, hvor der spilles). Vi arbejder på at lave en særlig tænding til badminton.

Til meget anden sport er det tilstrækkeligt at anvende tænding nr. 15, som vil reducere temperaturen et par grader på toppen.

 

Adgang til/fra boldbaner.

Al adgang til og fra boldbanerne skal ske af udgangen mod vest fra omklædningsgangen. Det er fristende at gå direkte ind af hovedindgangen efter træning på den gamle bane, men det er af helt naturlige årsager forbudt, både før børn og voksne. Vi vil ikke have mudder, græstotter m.v. på forpladsen og i entre/foyer.

 

Ny kopimaskine.

Vi har fået en ny lettere brugt digital kopimaskine, som erstatter den gamle for enden af balkonen. Det er ikke en farve-maskine, men den tager rigtig flotte kopier, også af fotos m.v..

Alle centrets brugere er velkomne til at anvende kopimaskinen i mindre omfang. Skal man tage mange kopier, må man henvende sig på kontoret først.

 

Storskærm i caféen.

Storskærms projektoren er nu monteret fast i caféen. Såfremt publikum i caféen ønsker at se noget på storskærm, kan der rettes henvendelse til cafépersonalet, som tager beslutning herom under hensyntagen til de øvrige gæster. Visse større TV-begivenheder vil være annonceret på forhånd på www.ufc.dk og eventuelt ved opslag.

Storskærmen må ikke betjenes af publikum.

 

Specielt for gymnastikken:

 

- Gymnastikbænke i salen.

De 2 bænke, der hidtil har været opbevaret i depotrum 1, er nu fastgjort i salen, så de er lette at tage i brug og sætte på plads igen (kræver brugernøgle).

 

- Defekt rullemåtte udskiftet.

Den store rullemåtte, hvor underlaget er gået løs, er nu udskiftet med en ny tilsvarende rullemåtte. Vi vil selv forsøge at reparere den gamle.

 

- Snor med sandposer.

Der er anskaffet en snor med tyngde i hver ende (sandposer), som kan anvendes samme med de 2 højdespring støtter i depot 1.

 

- Boldvogne med brugerlås.

Der er anskaffet endnu en boldvogn, så der nu er 3 vogne i alt til skoler og gymnastik. Disse forsynes nu med fælles hængelås (kræver brugernøgle).

 

- Plint, hest og bukke på hjul.

Straks i det nye år vil der komme hjul under de nævnte tunge redskaber, så det bliver lettere at rulle dem ind i salen. Det er ældre grej, så vi kan ikke få noget som standard, men vi opfinder derfor noget selv.

 

Ønskeliste.

Det er aftalt at UFC fører en liste over brugerønsker til udstyr, inventar og øvrige forbedringer. Alle bidrag til ønskelisten er velkomne (tlf. 48278844, e-mail ufc@ufc.dk).

 

 

Husk også … (uddrag fra sidste nyhedsbrev):

 

Logbog.

Hvis man har ris/ros, eller man vil anmelde fejl og mangler, så brug venligst logbogen, som ligger på en lille skrivepult ved musikskabet i salen.

OBS! Drejer det sig om noget alvorligt skal man altid straks ringe på tlf. 48278844, uanset tidspunkt.

Logbogen er en kalender, hvor man kan skrive om alt muligt relevant i relation til salen og dens udstyr på siden for den aktuelle dato i bogen. Hver morgen kigger personalet i bogen for at se om der er bemærkninger fra dagen før, og i givet fald besvares henvendelse og der tages eventuelt fornøden aktion. Udført gulvvask vil også blive noteret i bogen, og de passerede sider i logbogen/kalenderen bliver siddende som historik.

Det er naturligvis vigtigt at konstaterede fejl og mangler ved salen og dens udstyr straks noteres i bogen.

  

Brand (det sker ikke her, kun andre steder…).

I opslagsskabet i entreen (mellem de to hoveddøre) er centrets brand- og evakueringsinstruks ophængt. Kig på den næste gang du besøger centret. Alle ansvarlige ledere/trænere skal kende denne instruks, og kunne agere i henhold til den, hvis der måtte opstå brand.

 

Denne uge/Næste uge.

På opslagstavlen i foyeren lige uden for salen hænger der en oversigt over hvad der sker i ”denne uge” og i ”næste uge”. Disse oversigter kan også ses på www.ufc.dk med direkte adresser således: http://www.ufc.dk/sker_denneuge.htm og http://www.ufc.dk/sker_naesteuge.htm.

Her kan man se om f.eks. bander skal nedtages efter indefodbold fredag, eller om der er aflysninger og ændringer.

  

Aflysninger/ændringer skal meddeles hurtigst muligt – det kniber det fortsat med.

I henhold til centrets reglement skal aflysninger og ændringer af træningstider meddeles centerchefen snarest muligt efter at de konstateres, således at andre brugere kan få mulighed for at anvende tiden, og naturligvis også af hensyn til caféens åbningstid. Caféen skal jo ikke holde åben for en tom hal!

Meddel også hvis der kommer ekstra gæster, f.eks. ved en træningskamp. Det tager kun få øjeblikke at ringe på tlf. 48278844 og meddele ændringen. Det kan ikke være for meget forlangt!

 

- - - o - - -

 

Hvis I kender ledere og trænere m.v., som også bør have nyhedsbrevene, så send dette nyhedsbrev videre til dem, gerne med kopi til undertegnede, som herefter kan indsætte deres e-mail adresse i distributionslisten.

 

Hvis nogen fremover ikke ønsker at modtage nyhedsbreve og anden brugerinformation som e-mail, så besvar blot dette nyhedsbrev med en bemærkning herom.

 

Nyhedsbrevene vil også kunne ses på www.ufc.dk, lige som alt andet om UFC.

 

Til slut vil vi her fra team Uvelse Fritids Center ønsker jer alle en rigtig glædelig jul og et godt nytår J.

 

Hilsen Finn

Tlf. 48278844 (svarer hele døgnet)