Uvelse Fritids Center, den 17. marts 2005 

 Kære foreninger, institutioner, trænere/ledere og brugere,

 Første version af denne post blev afsendt lidt for hurtigt, da der manglede et par punkter.

 Her følger det komplette nyhedsbrev med mange nyheder, praktiske oplysninger og enkelte påmindelser.

 Brand (det sker ikke her, kun andre steder…)

I opslagsskabet i entreen (mellem de to hoveddøre) er centrets brand- og evakueringsinstruks ophængt. Kig på den næste gang du besøger centret. Alle ansvarlige ledere/trænere skal kende denne instruks, og kunne agere i henhold til den, hvis der måtte opstå brand.

 Kodelås på inderste hoveddør.

Som tidligere nævnt har vi fået en kodelås monteret på den inderste hoveddør, således at sædvanlige brugere kan komme ind, selvom døren måske er låst. De fleste ledere/trænere har fået udleveret nøgle, men en nøgle kan glemmes hjemme, og måske er det en anden, der har overtaget træningen den dag.

Normalt er caféen åben, og så er inderdøren ikke låst, men centret er principielt ubetjent, så døren kan altså være låst.

Kodetastaturet ”CT 2000” sidder til højre for døren, og koden er indtil videre 1401. Koden skal indtastes efterfulgt af tryk på #-tasten, hvorefter døren går op uanset om den er låst eller ej.

Prøv selv næste gang du kommer i centret, så er du sikker på at du kan når det gælder.

Koden må gerne gives videre til andre brugere, som du har tillid til, og det er nemt at give den pr. telefon til en kendt person, som står og ikke kan komme ind.

Det er meningen at koden vil blive ændret nogle gange årligt, f.eks. ved sæsonstart og ved kvartalsskift, hvorefter I vil få den oplyst pr. e-mail eller på forespørgsel.

 Logbog.

Hvis man har ris/ros, eller man f.eks. vil anmelde fejl og mangler, har man hidtil kunnet putte en seddel i postkassen eller i ris/ros-kassen, ringe på tlf. 48278844 eller sende en e-mail til ufc@ufc.dk. Disse muligheder virker fortsat, men er nu suppleret med en logbog for salen, som ligger på en lille skrivepult ved musikskabet i salen.

OBS! Drejer det sig om noget alvorligt skal man altid straks ringe på tlf. 48278844, uanset tidspunkt.

Logbogen er en kalender, hvor man kan skrive om alt muligt relevant i relation til salen og dens udstyr på siden for den aktuelle dato i bogen. Hver morgen kigger personalet i bogen for at se om der er bemærkninger fra dagen før, og i givet fald besvares henvendelse og der tages eventuelt fornøden aktion. Udført rengøring og gulvvask vil også blive noteret i bogen, og de passerede sider i logbogen/kalenderen bliver siddende som historik.

Det er naturligvis vigtigt at konstaterede fejl og mangler ved salen og dens udstyr straks noteres i bogen.

  Denne uge/Næste uge.

På opslagstavlen i foyeren lige uden for salen hænger der en oversigt over hvad der sker i ”denne uge” og i ”næste uge”. Disse oversigter kan også ses på www.ufc.dk med direkte adresser således: http://www.ufc.dk/sker_denneuge.htm og http://www.ufc.dk/sker_naesteuge.htm.

Her kan man også se om f.eks. bander skal nedtages efter indefodbold fredag, eller om der er aflysninger og ændringer.  

Nyt toiletrulle system.

Vi går nu over til et nyt system for toiletruller, så vi fremover vil anvende såkaldte kompakt ruller, der indeholder næste dobbelt så mange blade pr. rulle. Disse ruller sidder i et lille kabinet, hvor der er plads til 2 ruller. Når den yderste rulle er brugt, kan man få den anden rulle frem ved hjælp af en skyderknap, hvilket er illustreret på kabinettet. Vi har valgt en 2-lags kompaktrulle af god kvalitet, som vi tror der vil være tilfredshed med.  

Sæbe/shampoo i omklædningsrum.

Som en ny service til brugerne er der nu opsat sæbeautomater i alle omklædningsrum, således at man frit kan anvende sæbe/shampoo når man bader. Vi har valgt en mild luksus sæbe/shampoo, som vi håber brugerne vil synes om, men vi modtager meget gerne feedback. Det er en koncentreret sæbe, så man skal ikke bruge ret meget.  

Mørklægningsgardiner kan nu styres fra salen.

Det er nu muligt fra salen at trække gardiner ned for både de østlige vinduer og det sydvendte vinduesbånd, uafhængig af hinanden. Kontakterne til dette er anbragt i den lille boks til højre for musikskabet, hvor belysningen også styres fra. Der er små pile på kontakterne, så det skulle være til at finde ud af.  

Brugte badmintonbolde i særlig kurv.

Mange kasserer badmintonbolde, selvom disse måske godt kan bruges af f.eks. børn til træning, herunder skoler. Derfor er der opsat en kurv under musikskabet, hvor man kan putte brugte bolde i. Det skal selvfølgelig ikke være totalt ubrugelig bolde, der som hidtil skal i affaldsspanden, og ikke lige og flyde ude på gulvet.

Primært børn, men også andre brugere i nød, kan således frit anvende bolde fra kurven. 

Problemer med CD-afspiller.

Der har i nogen tid været problemer med Sony CD-afspilleren, som derfor er erstattet af en anden midlertidigt eller permanent, afhængig af om Sony kan repareres.

 Læskedriksautomaten virker igen.

Efter skiftet af restauratør har der været problemer med automaten, men nu virker den igen, og caféen har lovet at sørge for rigelige byttepenge og opfyldning efter behov. Skulle der mod forventning opstå problemer, så er det altså caféen, der har ansvaret, og som skal kontaktes, hvilket også fremgår af opslag på automaten. Er caféudsalget lukket kan man vente til en anden dag, eller ringe på tlf. 48215777.    

Anvendt udstyr skal på plads efter brug.

Det kan undertiden knibe for enkelte brugere at få sat ting og sager på plads efter brug, f.eks. skal alle badmintonnet nedtages og vognen køres ind i depotrum, ligesom miljødugen til rumadskillelse skal bindes op efter brug. Også de store madrasser skal sættes på plads og bindes efter brug.

 Aflysninger/ændringer skal meddeles hurtigst muligt – det kniber det med.

I henhold til centrets reglement skal aflysninger og ændringer af træningstider meddeles centerchefen snarest muligt efter at de er konstateret, således at andre brugere kan få mulighed for at anvende tiden, og naturligvis også af hensyn til caféens åbningstid. Caféen skal jo ikke holde åben for en tom hal!

Meddel også hvis der kommer ekstra gæster, f.eks. ved en træningskamp. Det tager kun få øjeblikke at ringe på tlf. 48278844 og meddele ændringen. Det kan ikke være for meget forlangt! 

- - - o - - -

 Det var en hel del på én gang. Fremover vil vi rundsende sådanne nyhedsbreve oftere. Hvis I kender ledere og trænere, som også bør have nyhedsbrevene, så send dette nyhedsbrev videre til dem med kopi til undertegnede, som herefter kan indsætte deres e-mail adresse i distributionslisten.

Hvis nogen fremover ikke ønsker at modtage nyhedsbreve og anden brugerinformation som e-mail, så besvar blot dette nyhedsbrev med en bemærkning herom.

 Nyhedsbrevene vil også kunne ses på www.ufc.dk, lige som alt andet om UFC.

 Hilsen Finn

Tlf. 48278844 (svarer hele døgnet)