Nyhedsbrev 31. august 2006

 

Dette nyhedsbrev er udsendt via e-mail til de foreninger, institutioner og brugere, som anvender UFC.

Kære foreninger, institutioner og øvrige brugere, 

Herved bydes I velkommen til en ny sæson i Uvelse Fritids Center (UFC). En særlig velkomst skal lyde til lærere og elever fra Brødeskov skole, som i henhold til en særlig aftale mellem Slangerup og Hillerød kommuner allerede nu begynder at anvende UFC og idrætsanlægget til skoleidræt.   

Send meget gerne denne post videre til relevante personer, og hvis nogle af disse ønsker at blive medtaget på UFC’s e-mail liste, så er det blot at give besked på e-mail ufc@ufc.dk eller telefon 48 27 88 44. Ønsker man at blive slettet af listen, så henvender man sig på samme måde.

Denne gang vil jeg informere jer om følgende:

Fordeling af tider i salen.

Fordelingen af tider i aktivitetssalen er nu lagt ind på vor hjemmeside: http://www.ufc.dk/sker_normaluge.htm.

Vigtigt! Har I bemærkninger, så lad mig høre snarest muligt.

 

Centret er nu 100% røgfrit.

Det har tidligere været tilladt at ryge på afmærkede steder, men nu er det ikke tilladt at ryge noget steds indendørs. Der kan gives dispensation efter særskilt aftale med centerchefen i forbindelse med arrangementer i multirum og aktivitetssal. Dette er indføjet i vort reglement, som er vedlagt (kan også ses ved at klikke her).  

Jeg skal herved opfordre alle til at være med til at håndhæve forbudet mod rygning ved omgående at påtale overtrædelser, hvis det mod forventning skulle forekomme. J

 

Kodelås på inderste hoveddør, ændring af kode.

Som tidligere nævnt har vi en kodelås monteret på den inderste hoveddør, således at sædvanlige brugere kan komme ind, selvom døren måske er låst. De fleste ledere/trænere har fået udleveret nøgle, men en nøgle kan glemmes hjemme, og måske er det en anden, der har overtaget træningen den dag.

Normalt er caféen åben om aftenen, og så er inderdøren ikke låst, men da centret principielt er ubetjent, kan der være risiko for at døren er låst.

Kodetastaturet ”CT 2000” sidder til højre for døren, og koden er pr. i dag ændret til      ..

Koden skal indtastes efterfulgt af tryk på #-tasten, hvorefter døren går op uanset om den er låst eller ej.

Prøv selv næste gang du kommer i centret, så er du sikker på at du kan komme ind når det gælder.

Koden må gerne gives videre til andre brugere, som du har tillid til, og det er nemt at give den pr. telefon til en kendt person, som står uden for og ikke kan komme ind.

 

Lysautomatik i depotrum – på vej til den grønne nøgle.

Der er monteret automatisk tænd/sluk af lyset i depotrum 1 og depotrum 2, og herved opfylder vi kravet til el-installationen for at kunne få den såkaldte ”grønne nøgle”.

Se mere om dette certifikat her: http://www.dengroennenoegle.dk/danmark.htm

 

Video overvågning

Da centret i et stort omfang er ubetjent, planlægger vi at installere video overvågning af indgang, foyer, aktivitetssal m.v.. Det forventes også at have en forebyggende virkning mod tyveri og hærværk.

 

Adgang til/fra boldbaner!

Al adgang til og fra boldbanerne skal ske af udgangen mod vest fra omklædningsgangen. Det er fristende at gå direkte ind af hovedindgangen efter træning eller kamp, navnlig efter træning på den gamle bane, men det er af helt naturlige årsager forbudt, både før børn og voksne. Vi vil ikke have mudder, græstotter m.v. på forpladsen og i entre/foyer.

Alle trænere og holdledere bedes hjælpe med at vise såvel egne spillere som gæstende hold til rette.

 

Ny restauratør pr. 1. oktober 2006.

Desværre har vor restauratør siden 1. januar 2005 sagt op, men vi har heldigvis flere positive emner som efterfølger, og vi regner med at have en ny restauratør på plads den 1. oktober, eller snarest derefter.

 

Brugermøde.

Som noget nyt vil jeg i den kommende tid indkalde ledere og trænere, samt øvrige interesserede brugere til et fælles møde, hvor vi sammen kan diskutere forhold i relation til centrets anvendelse og udstyr m.v..

 

 

Husk også … (uddrag fra tidligere nyhedsbreve):

 

Lås og alarm

Er yderste hoveddør låst, er hele centret lukket og alarmen sat til. Man må i så fald ikke gå ind noget steds, selvom en dør skulle være ulåst, da en fejlalarm koster ca. 500 kr..

 

Logbog.

Hvis man har ris/ros, eller man vil anmelde fejl og mangler, så brug venligst logbogen, som ligger i musikskabet i salen.

OBS! Drejer det sig om noget alvorligt skal man altid straks ringe på tlf. 48278844, uanset tidspunkt.

Logbogen er en kalender, hvor man kan skrive om alt muligt relevant i relation til salen og dens udstyr på siden for den aktuelle dato i bogen. Hver morgen kigger personalet i bogen for at se om der er bemærkninger fra dagen før, og i givet fald besvares henvendelse og der tages eventuelt fornøden aktion. Udført gulvvask vil også blive noteret i bogen, og de passerede sider i logbogen/kalenderen bliver siddende som historik.

Det er naturligvis vigtigt at konstaterede fejl og mangler ved salen og dens udstyr straks noteres i bogen.

  

Brand (det sker ikke her, kun andre steder…).

I opslagsskabet i entreen (mellem de to hoveddøre) er centrets brand- og evakueringsinstruks ophængt. Kig på den næste gang du besøger centret. Alle ansvarlige ledere/trænere skal kende denne instruks, og kunne agere i henhold til den, hvis der måtte opstå brand.

 

Denne uge/Næste uge.

På opslagstavlen i foyeren lige uden for salen hænger der en oversigt over hvad der sker i ”denne uge” og i ”næste uge”. Disse oversigter kan også ses på www.ufc.dk med direkte adresser således: http://www.ufc.dk/sker_denneuge.htm og http://www.ufc.dk/sker_naesteuge.htm.

Her kan man se om f.eks. bander skal nedtages efter indefodbold fredag, eller om der er aflysninger og ændringer.

  

Aflysninger/ændringer skal meddeles hurtigst muligt – det kniber det fortsat med. L

I henhold til centrets reglement skal aflysninger og ændringer af træningstider meddeles centerchefen snarest muligt efter at de konstateres, således at andre brugere kan få mulighed for at anvende tiden, og naturligvis også af hensyn til caféens åbningstid. Caféen skal jo ikke holde åben for en tom hal!

Meddel også hvis der kommer ekstra gæster, f.eks. ved en træningskamp. Det tager kun få øjeblikke at ringe på tlf. 48 27 88 44 og meddele ændringen. Det kan da ikke være for meget forlangt! 

- - - o - - -

 Jeg ser frem til et godt samarbejde med jer alle i den nye sæson, som allerede så småt er gået i gang. Husk at I ikke skal tøve med at henvende jer til mig hvis I har forslag, ris og/eller ros.  

Venlig hilsen 

Finn Lillelund

Centerchef

Tlf. 48 27 88 44 (svarer hele døgnet, dog automatisk telefonsvarer efter 20 sek.) 

Se alt om Uvelse Fritids Center, samt vejrudsigten for Uvelse og omegn på www.ufc.dk.