Ad 1.
Sidste år kunne jeg slutte min beretning med at spå om
fremtiden. I al beskedenhed, så gik alle mine spådomme i opfyldelse.
I begyndelsen af året fejrede vi starten af byggeriet med
1. Spadestik en blæsende aprildag, hvor mange spændte mennesker var mødt
frem for at opleve denne historiske dag. Efter traditionelle taler blev
spadestikket foretaget i fællesskab af borgmester Bent Lund og Allan Madsen.
Byggeriet var dog startet så småt lidt tid forinden af
vore frivillige arbejdshold, med anlæggelsen af p-plads og med rydning af
buske m.v.
Som en del af kontrakten med Skanska var der udarbejdet
en tidsplan for hele byggeriet. I denne indgik at kælderen skulle være
udgravet, betongulv støbt og søjler og dragere for hele centeret skulle være
rejst inden sommerferien, således at vi skulle kunne holde rejsegilde d.
29.6. På denne store dag mødte 150 glade gæster frem for at overvære taler
og for at medvirke til at festliggøre dagen. Vi serverede traditionelle røde
pølser og fadøl.
Henover sommeren forløb opførelsen af centeret stille og
roligt, nok så roligt, at entreprenørfirmaet kom et par uger bagefter
tidsplanen. Dette fik lidt indflydelse på de opgaver som vi selv skulle
udføre, idet vi ikke fik så langt tid til disse, som vi havde planlagt.
Færdiggørelsen af centeret blev dog nået, om end der var mange mangler som
skulle udbedres efter indvielsen – så mange, at der stadig i dag er mangler,
som bevirker at vi holder en del penge tilbage.
Indvielsen kunne dog afholdes som planlagt og det blev en
dejlig fest som varede i 3 dage, og med mange mennesker i fuld aktivitet. Om
fredagen blev centeret besøgt af ca 700 personer, om lørdagen af ca 550, og
om søndagen af ca. 400. Forløbet af indvielsesweekenden vil jeg komme ind på
lidt senere i beretningen.
Nu var vi nået så langt, at centeret skulle tages i brug,
og for at lede og udvikle ideerne omkring dette, skulle vi bruge en person
som skulle have mange talenter. Skæbnens ironi ville, at vor næstformand
Finn Lillelund blev fritstillet fra sit tidligere job, og var interesseret i
at søge jobbet som chef for UFC, med alt hvad dette indebar. Her i starten
af det nye år, er vi blevet enige med Finn om betingelserne for hans
ansættelse til fælles glæde. At vi har ansat Finn betyder også, at vi er
enige om, at Finn udtræder af bestyrelsen. Han vil selvfølgelig være med til
fremtidige møder, som en slags administrerende direktør, med direkte
reference til bestyrelsen
BESTYRELSEN
Vi har i bestyrelsen haft mange beslutninger der skulle
træffes. Og det har kun kunnet lade sig gøre ved at få mange informationer
om både det ene og det andet. Til at udsende og styre disse informationer
har vi haft en utrættelig næstformand, Finn som har sendt i tusindevis af
e-mails til os alle. I øvrigt har det været en fornøjelse at være formand og
altid kunne finde en i rækkerne som aktivt har villet påtage sig ansvaret
for de stillede opgaver. Vi har haft en række underudvalg, som alle har haft
repræsentanter fra bestyrelsen, og som selv har suppleret sig.
Vort samarbejde har været forbilledligt med både kommune
og med de rådgivningsfirmaer som vi har entreret med.
Vi har internt i bestyrelsen haft et godt samarbejde, på
trods af at meningerne om både indretning af centeret samt brugen af dette
har været meget forskellige.
I aften skal vi lidt senere vælge 2 nye medlemmer til
bestyrelsen, idet Skipper er på valg og han ønsker frigivet noget af hans
sparsomme fritid til andre gøremål. Du skal have tak for både gode modspil i
diskussioner og for aktivt at have påtaget dig jobbet som kasserer – der har
været nok at se til med at styre Lokalbanken, kommunens økonomiafdeling,
alle ind- og udbetalinger samt ikke mindst at klargøre hele regnskabet til
revisionsfirmaet. Tak skal du ha´ Skipper. Anne-Mette har været vores meget
dygtige sekretær, med udsendelse af klare og tydelige referater, som alle
har kunnet godkendes uden diskussioner på efterfølgende møde. Også en meget
stor tak til dig Anne-Mette. Anne-Mettes har siddet på en plads valgt af
Multicenteret, men da multicenteret er blevet nedlagt som forening ophører
den faste plads i UFC´s bestyrelse, og lidt senere i aften har vi forslag
til vedtægtsændring netop på grund af dette forhold. Så vi regner altså ikke
med at den skal genbesættes, så på den måde er der 3 medlemmer der stopper i
bestyrelsen og kun 2 nye der skal vælges.
BYGGE- OG DRIFTSUDVALG
Vi har haft et meget professionelt arbejdende udvalg,
bestående af 4 byggefolk, en edb-ekspert samt diverse hjælpere . Og der har
været meget at se til med byggemøder, med styring af frivillig arbejdskraft,
møder med kommunen om driftsoverenskomst, beslutninger om farver og
materialevalg, meget stram styring af økonomien, så vi har kunnet bygge UFC
uden en eneste overskridelse af byggebudgettet og meget andet. Meget af det
har i alle hørt tidligere nemlig til indvielsen, blot vil jeg atter engang
nævne, at vi fra mange sider blev advaret imod, at vi kun havde afsat
100.000,- kr. til uforudsete udgifter. Vi har faktisk formået, at styre hele
byggeriet uden at vi har brugt nogen af disse penge til uforudsete udgifter,
det har blandt andet betydet, at vi senere har kunnet købe noget af det
flotte inventar som I ser. Der er udarbejdet et projektregnskab som er ved
at blive endeligt afsluttet, således, at vi kan få den endelige
lånefinansiering på plads.
SALG- OG PR-UDVALG
Dette udvalg har hen igennem året haft forskellige
sammensætninger. Udvalget har dog på forskellig vis haft en væsentlig
indflydelse på det gode årsregnskab, hvor vi bl.a. har fået tildelt flere
pæne legater. Og ikke mindst haft indtægter fra salg af reklame ved både
sommerfest og nu ved begyndende opsætning i salen. Dette udvalg vil få
betydning også fremover, selvom vi nu har ansat en centerchef som også skal
"sælge" UFC.
ØKONOMIUDVALG
Økonomiudvalget har for det meste bestået af en person,
nemlig kassereren som dog har trukket på de nødvendige ressourcer når
behovet har været der. I hovedtræk er det Skipper og Finn som sammen har
haft det gyldne overblik. Det har blandt andet betydet, at vi her i starten
af året fandt ud af, at kommunen havde indbetalt flere penge i banken, end
vi havde fået udbetalt!. Der er nu styr på dette, men det var dog en ikke
uvæsentlig sum på over 300.000,- kr.
FESTUDVALG (aktivitetsudvalg)
Straks efter sommerferien nedsatte vi et festudvalg med
repræsentanter fra UFC og fra byens øvrige foreninger. Alle var enige om, at
der skulle holdes en indvielsesfest der ville gå over i historien, og
ligeledes enedes man om, at forløbet skulle gå over hele 3 dage. Weekenden
d. 30.11 til 2.12 blev besluttet og ret hurtigt dannede der sig råskitsen
til et meget ambitiøst program.
UFC, Uha, FUS, Uvelse skole og UIF startede arbejdet op,
men efter få møder måtte UIF´s repræsentant trække sig grundet stort
arbejdspres.
I festudvalget oplevede vi iøvrigt en fantastisk velvilje
til at hjælpe med både det ene og det andet. Da vi havde satset stort,
skulle der selvfølgelig også mange penge til. Vi fik opstillet et budget som
vi overholdt udelukkende på grund af store indtægter fra det meget flotte
program, som vi fik trykt.
Vi har fra mange sider fået megen ros for den flotte
weekend som vi fik arrangeret, og det er næsten ikke muligt at fremhæve
noget fremfor andet. Vi havde et ønske om at komme på "landkortet", og det
må vi sige lykkedes for os, når vi kunne få 1600-1700 glade mennesker til at
besigtige og feste i vore nye flotte lokaliteter.
VISIONER:
Vi har i mange år haft vision om overhovedet at få opført
UFC, og har selvfølgelig brugt de fleste kræfter på dette i de forgangne år.
Og nu når vi så står her med dette meget flotte fritidscenter, skal vi
selvfølgelig til at danne os nye visioner for at bruge det. I det budget i
senere skal se, skal vi i de kommende år skal have indtægter i
størrelsesordenen 250.000 – 300.000 udover det tilskud som
driftsoverenskomsten med kommunen giver os.
Som vi er kommet fra start ser vi ikke de store problemer
med økonomien, idet vi nu er pænt foran vore budgetter, og de indtægter som
vi har regnet med i årets løb ser meget realistiske ud, det drejer sig bl.a.
om udlejning af lokaler, provision fra en kommende restauratør, reklamer i
salen og endelig indtægter fra kommende arrangementer både fester og andre
former for brug af centeret såsom udstillinger, messer, udlejning til
firmaer m.v.
Vi havde vel alle regnet med en synergieffekt når vi fik
startet op, og den har da også vist sig på mange områder. Se blot hvor
medlemmerne strømmer til UIF´s forskellige afdelinger.
Vi har hele tiden følt os sikre på, at der ville komme
nye ideer på bordet, når først UFC var en realitet. Det er der da også
allerede, idet en nystartet formel-1 klub er godt på vej til at blive en
succes. Der har været 1 arrangement for 14 dage siden, og de næste er
allerede i støbeskeen. Det bliver spændende at se, hvad det kan føre til.
Men vi skal videre, så derfor søger vi stadig med lys og
lygte efter aktive og driftige nye ansigter til at komme med alle de ideer
som vi ikke selv har. Kun på den måde kan vi sikre UFC´s fortsatte
selvstændighed – så kom på banen med ideer til nye tiltag for både unge, for
dem midt imellem og for de ældre.
Og det sidste positive vi har oplevet, har været at få "løbet"
cafeen i gang, med frivillig arbejdskraft med mange gæstekokke. Der har
været en meget fin besøgsrate her, så det lover godt, for vor nye
restauratør, som vi er tæt på at have en aftale i hus med. Det bliver så
også den sidste vision som jeg vil fortælle om, nemlig at vi håber på, at
cafe og selskabslokaler vil blive en stor succes, så vor drøm om centeret
som "fremtidens forsamlingshus" vil gå i opfyldelse.
Tak for tålmodigt påhør.
Freddie Franck