UFC generalforsamling 2002

Afholdt den 14. marts 2002

Klik her for at se regnskabet for 2001 der blev godkendt på generalforsamlingen.

Klik her for at se budget for 2002, der blev fremlagt på generalforsamlingen.

Formandens beretning ved UFC's ordinære generalforsamling den 14. marts 2002. 

Formandsberetning for året 2001

1. Året

2. Udvalgene

3. Visioner

Ad 1.

Sidste år kunne jeg slutte min beretning med at spå om fremtiden. I al beskedenhed, så gik alle mine spådomme i opfyldelse.

I begyndelsen af året fejrede vi starten af byggeriet med 1. Spadestik en blæsende aprildag, hvor mange spændte mennesker var mødt frem for at opleve denne historiske dag. Efter traditionelle taler blev spadestikket foretaget i fællesskab af borgmester Bent Lund og Allan Madsen.

Byggeriet var dog startet så småt lidt tid forinden af vore frivillige arbejdshold, med anlæggelsen af p-plads og med rydning af buske m.v.

Som en del af kontrakten med Skanska var der udarbejdet en tidsplan for hele byggeriet. I denne indgik at kælderen skulle være udgravet, betongulv støbt og søjler og dragere for hele centeret skulle være rejst inden sommerferien, således at vi skulle kunne holde rejsegilde d. 29.6. På denne store dag mødte 150 glade gæster frem for at overvære taler og for at medvirke til at festliggøre dagen. Vi serverede traditionelle røde pølser og fadøl.

Henover sommeren forløb opførelsen af centeret stille og roligt, nok så roligt, at entreprenørfirmaet kom et par uger bagefter tidsplanen. Dette fik lidt indflydelse på de opgaver som vi selv skulle udføre, idet vi ikke fik så langt tid til disse, som vi havde planlagt. Færdiggørelsen af centeret blev dog nået, om end der var mange mangler som skulle udbedres efter indvielsen – så mange, at der stadig i dag er mangler, som bevirker at vi holder en del penge tilbage.

Indvielsen kunne dog afholdes som planlagt og det blev en dejlig fest som varede i 3 dage, og med mange mennesker i fuld aktivitet. Om fredagen blev centeret besøgt af ca 700 personer, om lørdagen af ca 550, og om søndagen af ca. 400. Forløbet af indvielsesweekenden vil jeg komme ind på lidt senere i beretningen.

Nu var vi nået så langt, at centeret skulle tages i brug, og for at lede og udvikle ideerne omkring dette, skulle vi bruge en person som skulle have mange talenter. Skæbnens ironi ville, at vor næstformand Finn Lillelund blev fritstillet fra sit tidligere job, og var interesseret i at søge jobbet som chef for UFC, med alt hvad dette indebar. Her i starten af det nye år, er vi blevet enige med Finn om betingelserne for hans ansættelse til fælles glæde. At vi har ansat Finn betyder også, at vi er enige om, at Finn udtræder af bestyrelsen. Han vil selvfølgelig være med til fremtidige møder, som en slags administrerende direktør, med direkte reference til bestyrelsen

BESTYRELSEN

Vi har i bestyrelsen haft mange beslutninger der skulle træffes. Og det har kun kunnet lade sig gøre ved at få mange informationer om både det ene og det andet. Til at udsende og styre disse informationer har vi haft en utrættelig næstformand, Finn som har sendt i tusindevis af e-mails til os alle. I øvrigt har det været en fornøjelse at være formand og altid kunne finde en i rækkerne som aktivt har villet påtage sig ansvaret for de stillede opgaver. Vi har haft en række underudvalg, som alle har haft repræsentanter fra bestyrelsen, og som selv har suppleret sig.

Vort samarbejde har været forbilledligt med både kommune og med de rådgivningsfirmaer som vi har entreret med.

Vi har internt i bestyrelsen haft et godt samarbejde, på trods af at meningerne om både indretning af centeret samt brugen af dette har været meget forskellige.

I aften skal vi lidt senere vælge 2 nye medlemmer til bestyrelsen, idet Skipper er på valg og han ønsker frigivet noget af hans sparsomme fritid til andre gøremål. Du skal have tak for både gode modspil i diskussioner og for aktivt at have påtaget dig jobbet som kasserer – der har været nok at se til med at styre Lokalbanken, kommunens økonomiafdeling, alle ind- og udbetalinger samt ikke mindst at klargøre hele regnskabet til revisionsfirmaet. Tak skal du ha´ Skipper. Anne-Mette har været vores meget dygtige sekretær, med udsendelse af klare og tydelige referater, som alle har kunnet godkendes uden diskussioner på efterfølgende møde. Også en meget stor tak til dig Anne-Mette. Anne-Mettes har siddet på en plads valgt af Multicenteret, men da multicenteret er blevet nedlagt som forening ophører den faste plads i UFC´s bestyrelse, og lidt senere i aften har vi forslag til vedtægtsændring netop på grund af dette forhold. Så vi regner altså ikke med at den skal genbesættes, så på den måde er der 3 medlemmer der stopper i bestyrelsen og kun 2 nye der skal vælges.

BYGGE- OG DRIFTSUDVALG

Vi har haft et meget professionelt arbejdende udvalg, bestående af 4 byggefolk, en edb-ekspert samt diverse hjælpere . Og der har været meget at se til med byggemøder, med styring af frivillig arbejdskraft, møder med kommunen om driftsoverenskomst, beslutninger om farver og materialevalg, meget stram styring af økonomien, så vi har kunnet bygge UFC uden en eneste overskridelse af byggebudgettet og meget andet. Meget af det har i alle hørt tidligere nemlig til indvielsen, blot vil jeg atter engang nævne, at vi fra mange sider blev advaret imod, at vi kun havde afsat 100.000,- kr. til uforudsete udgifter. Vi har faktisk formået, at styre hele byggeriet uden at vi har brugt nogen af disse penge til uforudsete udgifter, det har blandt andet betydet, at vi senere har kunnet købe noget af det flotte inventar som I ser. Der er udarbejdet et projektregnskab som er ved at blive endeligt afsluttet, således, at vi kan få den endelige lånefinansiering på plads.

SALG- OG PR-UDVALG

Dette udvalg har hen igennem året haft forskellige sammensætninger. Udvalget har dog på forskellig vis haft en væsentlig indflydelse på det gode årsregnskab, hvor vi bl.a. har fået tildelt flere pæne legater. Og ikke mindst haft indtægter fra salg af reklame ved både sommerfest og nu ved begyndende opsætning i salen. Dette udvalg vil få betydning også fremover, selvom vi nu har ansat en centerchef som også skal "sælge" UFC.

ØKONOMIUDVALG

Økonomiudvalget har for det meste bestået af en person, nemlig kassereren som dog har trukket på de nødvendige ressourcer når behovet har været der. I hovedtræk er det Skipper og Finn som sammen har haft det gyldne overblik. Det har blandt andet betydet, at vi her i starten af året fandt ud af, at kommunen havde indbetalt flere penge i banken, end vi havde fået udbetalt!. Der er nu styr på dette, men det var dog en ikke uvæsentlig sum på over 300.000,- kr.

FESTUDVALG (aktivitetsudvalg)

Straks efter sommerferien nedsatte vi et festudvalg med repræsentanter fra UFC og fra byens øvrige foreninger. Alle var enige om, at der skulle holdes en indvielsesfest der ville gå over i historien, og ligeledes enedes man om, at forløbet skulle gå over hele 3 dage. Weekenden d. 30.11 til 2.12 blev besluttet og ret hurtigt dannede der sig råskitsen til et meget ambitiøst program.

UFC, Uha, FUS, Uvelse skole og UIF startede arbejdet op, men efter få møder måtte UIF´s repræsentant trække sig grundet stort arbejdspres.

I festudvalget oplevede vi iøvrigt en fantastisk velvilje til at hjælpe med både det ene og det andet. Da vi havde satset stort, skulle der selvfølgelig også mange penge til. Vi fik opstillet et budget som vi overholdt udelukkende på grund af store indtægter fra det meget flotte program, som vi fik trykt.

Vi har fra mange sider fået megen ros for den flotte weekend som vi fik arrangeret, og det er næsten ikke muligt at fremhæve noget fremfor andet. Vi havde et ønske om at komme på "landkortet", og det må vi sige lykkedes for os, når vi kunne få 1600-1700 glade mennesker til at besigtige og feste i vore nye flotte lokaliteter.

VISIONER:

Vi har i mange år haft vision om overhovedet at få opført UFC, og har selvfølgelig brugt de fleste kræfter på dette i de forgangne år. Og nu når vi så står her med dette meget flotte fritidscenter, skal vi selvfølgelig til at danne os nye visioner for at bruge det. I det budget i senere skal se, skal vi i de kommende år skal have indtægter i størrelsesordenen 250.000 – 300.000 udover det tilskud som driftsoverenskomsten med kommunen giver os.

Som vi er kommet fra start ser vi ikke de store problemer med økonomien, idet vi nu er pænt foran vore budgetter, og de indtægter som vi har regnet med i årets løb ser meget realistiske ud, det drejer sig bl.a. om udlejning af lokaler, provision fra en kommende restauratør, reklamer i salen og endelig indtægter fra kommende arrangementer både fester og andre former for brug af centeret såsom udstillinger, messer, udlejning til firmaer m.v.

Vi havde vel alle regnet med en synergieffekt når vi fik startet op, og den har da også vist sig på mange områder. Se blot hvor medlemmerne strømmer til UIF´s forskellige afdelinger.

Vi har hele tiden følt os sikre på, at der ville komme nye ideer på bordet, når først UFC var en realitet. Det er der da også allerede, idet en nystartet formel-1 klub er godt på vej til at blive en succes. Der har været 1 arrangement for 14 dage siden, og de næste er allerede i støbeskeen. Det bliver spændende at se, hvad det kan føre til.

Men vi skal videre, så derfor søger vi stadig med lys og lygte efter aktive og driftige nye ansigter til at komme med alle de ideer som vi ikke selv har. Kun på den måde kan vi sikre UFC´s fortsatte selvstændighed – så kom på banen med ideer til nye tiltag for både unge, for dem midt imellem og for de ældre.

Og det sidste positive vi har oplevet, har været at få "løbet" cafeen i gang, med frivillig arbejdskraft med mange gæstekokke. Der har været en meget fin besøgsrate her, så det lover godt, for vor nye restauratør, som vi er tæt på at have en aftale i hus med. Det bliver så også den sidste vision som jeg vil fortælle om, nemlig at vi håber på, at cafe og selskabslokaler vil blive en stor succes, så vor drøm om centeret som "fremtidens forsamlingshus" vil gå i opfyldelse.

Tak for tålmodigt påhør.

Freddie Franck


Budget 2002

UDGIFTER: Basis 1997 År 2002 År 2003
Personale:      
Lønudgifter (løn, pension, feriepenge, bonus etc.) 405.000 420.000 450.000
Bilomkostninger 0 30.000 30.900
Fremmed medhjælp 30.000 35.000 36.050
Rengøring ca. 25 t/uge á 150,- (40 uger) 115.500 150.000 154.500
Diverse personaleomkostninger 0 10.000 10.300
I alt personale  550.500 645.000 681.750
 
Fast ejendom:  
Skatter, afgifter, forsikringer m.v.  110.000 75.000 77.250
Varme 200.000 120.000 123.600
Elektricitet 130.000 90.000 92.700
Vand, ca. 700 m3 incl.målerafgift (opr. 2.000 m3) 26.000 15.000 15.450
Ejd. vedligeholdelse/småreparationer 21.500 25.000 35.000
Vedligeholdelses abonnementer (elevator m.v.) 0 10.000 10.300
Anskaffelser/vedligeholdelse af inventar  50.000 50.000 51.500
Rengøringsartikler  12.000 15.000 15.450
I alt fast ejendom  549.500 400.000 421.250
 
Administration:  
Kontorartikler, telefon, IT m.v. 10.000 15.000 15.450
Revision m.v. 10.000 10.000 10.300
Diverse administrationsomkostninger 0 10.000 10.300
I alt administration  20.000 35.000 36.050
 
I alt driftsudgifter 1.120.000 1.080.000 1.139.050
 
Ydelse på lån (renter og afdrag) 625.000 575.000 575.000
I ALT UDGIFTER 1.745.000 1.655.000 1.714.050
 
INDTÆGTER:  
Lejeindtægter kommunen 1.389.000 1.414.950 1.457.399
Egne indtægter jfr. særskilt indtægtsbudget 250.000 250.000 300.000
 
I ALT INDTÆGTER 1.639.000 1.664.950 1.757.399
 
Over/underskud  -106.000 9.950 43.349
 
Egenkapital påvirkning   9.950 53.299
Bemærkninger:
Basisbudget er det oprindelige budget fra 1997.
De fleste udgifter for 2003 er opskrevet med 3% i forhold til år 2002.
Afdrag i ydelse på lån er ikke en udgift, men er medtaget af informative årsager (år 2002 ca. 200.000 kr.).