UFC generalforsamling 2003

Afholdt mandag den 31. marts 2003

Klik her for at se regnskabet for 2002 der blev godkendt på generalforsamlingen.

Klik her for at se budget for 2003, der blev fremlagt på generalforsamlingen.

Formand Freddie Francks beretning:

 

Generalforsamling den 31. marts 2003

 

Formandsberetning for året 2002 i UFC

Når man som formand skal skrive sin årsberetning er det rart hvis man har sine optegnelser i orden. Og det har jeg haft, for jeg har simpelthen kunnet gå ind på vor hjemmeside, som er både informativ og meget nem at finde rundt i. WWW.UFC.DK hvis I skulle være i tvivl. Herfra skal lyde en stor tak til vor centerchef Finn Lillelund for en meget flot opbygning og styring samt opdatering af siden.

 Når jeg ser tilbage på året 2002, synes jeg at vi har haft et svært opstarts år med mange problemer. Lad mig blot nævne

·        2 x vandskade

·        start af cafe med mange frivillige

·        tidskrævende arbejde at holde entreprenøren til ilden med efterreparationer og mangler (ventilationsanlæg er først blevet OK efter jul i år)

·        og endelig at få alle foreninger og brugere til at finde sig til rette i nye omgivelser

 Men på trods af uheld med vand og konstatering af dårligt arbejde omkring faskinen med efterfølgende oversvømmelse har vi formået at få ”løbet” forretningen UFC i gang. Vi har haft 50 gange udlejning af multirum til fester, møder, generalforsamlinger kurser og andet og vi har haft lejet salen ud 15 gange til stævner, fester, gospel m.v.

 Caféen blev opstartet af ca. 20 frivillige kokke som på 2 måneder fik vist, at der var grundlag for at drive en forretning. Efter flere spændende ansøgninger om stillingen som cafebestyrer faldt valget ud til fordel for den lokale autodidakte kok Kim Petersen. Siden 1. April har

Kim stået i spidsen for drift af cafe og restaurant, og Kim har tilført UFC og dermed hele byen et godt spisested, hvor man kan være sikker på, altid at kunne købe et sundt og billigt måltid mad. Som en meget spændende dimension fik Kim allerede før sommerferien indført Gourmetmiddage om fredagene, og det har været en stor succes. Vi er nogle stykker der kommer der jævnligt, og vi er til stadighed forundret over det høje niveau i madkunst som Kim leverer.

 Formel 1

Sidste vinter så en ny klub dagens lys, nemlig F1-klubben. Der blev afholdt ca. 10 arrangementer, og til at starte med kom 30-40 gæster, men henover året faldt deltager antallet til ca. 10. Man har i år valgt ikke at holde fast åbent når der er løb, men vil satse på enkelte arrangementer. Således holdes der prøveåbent på søndag, d. 6.april, hvor det brasilianske Grand prix afholdes. Nærmere fremkommer bl.a. på Ufc´s hjemmeside.

 Fodboldbio

Da der sidste år var VM i fodbold, blev der startet en fodboldbio af Buster Herskind og Oliver Franck. De havde succes med deres arrangementer, som var ganske pænt besøgt. Pt er der ikke gang i fodboldbio, men det kommer der måske igen

 PR.

Alle har nok bemærket, at vi har en særdeles aktiv pressetjeneste i UFC. Vi har stort taget været omtalt positivt hver uge i enten Frederiksborg Amts Avis eller i en af de lokale aviser. At det er vigtigt at gøre opmærksom på vort center er en selvfølge, da vi som bekendt selv skal tjene en del penge. Men det kan også medføre andre spændende ting. Lokale og anlægsfonden indstillede os til at være med i opløbet om at modtage en hæder, som hedder ”tilgængelighedsprisen”. Finn havde udført en meget flot ansøgning og indsendt til Kulturministeriet. Vi var bl.a. oppe imod en så stor institution som ”Stærekassen” under Det kgl. Teater, som netop var blevet ombygget for mere end 70 mill. Kr. Vi vandt ikke, det gjorde ”Stærekassen”, men vi endte med at modtage rosende omtale fra kulturminister Brian Mikkelsen, som han skriver: ” (læs op af brev)". Klik her for at se det.

Det sidste tiltag på PR – siden var trykning og omdeling af 30.000 af vore små UFC-foldere. Tryksagen blev husstandsomdelt i hele Slangerup kommune og udsendt til alle firmaer i hele Nordsjælland.

UFC har kun holdt et arrangement i eget regi i år 2002 og det var 1 års fødselsdagsfest d. 1.12. Samtidig kunne vi afholde afsløring af vor flotte murstensvæg. Der kom 150 personer til receptionen, med borgmester Bent lund i spidsen. Festen om aftenen forløb på alle måder tilfredsstillende fed Beatlesmusik med 180 glade deltagere.

Efterfølgende har vi modtaget en del kritik af prægningen i murstenene, og det arbejder vi på at forbedre. Der vil blive udskiftet 10 sten, og der vil blive eksperimenteret med opstregning af navnene og endelig skal der etableres bedre lys på væggen. Vi har solgt 360 navnemursten, hvilket vi var meget tilfredse med.

Indbrud

Vi havde håbet på, at vi ville blive forskånet for tyveri og hærværk. Der må vi i dag konstatere, at vi har været for naive. Vi har haft 4 indbrud med tyveri af vort fjersyn, stereoanlæg (flere gange) og vor projektor. Vi har besluttet at der skal etableres tyverialarm i centeret, og vi arbejder p.t. med 2 tilbud. 

Brugere

Forholdet til vore brugere er generelt godt, alle der kommer i vort center er meget glade for lokaliteterne. Den største bruger i UFC er naturligvis UIF, og derfor vil der selvfølgelig også herfra være flest kritikpunkter. For at imødegå små som store problemer vedtog de to foreninger i fællesskab at nedsætte et samarbejdsudvalg. Dette kørte i de sidste 2 måneder af året, og blev så opsagt af UIF med udgange af året. Dette undrede vi os noget over, og vi mener stadig i UFC´s bestyrelse, at det vil være en god ide, at få det i gang igen.

Af andre tilfredse brugere af salen kan nævnes Slangerup Badmintinklub, Slangerup familieidræts forening, Slangerup Tennisklub og Gørløse Idrætsforening, og endelig må det også nævnes, at både Uvelse skole og Lindegårdsskolen samt børnehave og dagpleje er glade brugere af centeret hver uge. Om vore brugere må det til sidst nævnes, at det er med stor glæde og forventning vi byder den nye kulturforening for Uvelse og Lystrup (KUL) velkommen. Foreningen har store ambitioner og det er jo godt, man skal jo som bekendt altid sigte højere end målet!

KUL har som mål, at få et arrangement til at løbe af stablen hver måned, og her i marts har de netop haft  premiere, med et ”latterkursus”. Der kom 30 personer, og det var man fra foreningens side fuldt ud tilfredse med. Der skal herfra lyde en stor opfordring til at støtte op om foreningens nye initiativer. Jeg ved at der i april kommer et spændende foredrag om Uvelses historie, så fat telefonen og få bestilt billetter.

Økonomi

Det kan kort nævnes, at vi kommer ud af det første år med et pænt overskud. Budgettet er overholdt med nogle plusser og minusser som har opvejet hinanden, idet vi har solgt lidt mindre end budgetteret til gengæld har vi været gode til at spare både på lys, gas og vand. Alt i alt kan det ses af regnskabet som Leif lidt senere vil fremlægge. I det nye

år skal vi have solgt nogle flere reklamer i salen, der er faktisk firmaer som bare står og venter på en aftale. 

Visioner

Sidste år satte vi os som mål, at centeret ville få succes som fremtidens forsamlingshus. Jeg synes vi er tæt på det mål. En ny og stor vision kunne være at få udbygget centeret med flere depotrum til bl.a. alt udendørsidræt samt til vore cafemøbler, og endelig må vi erkende, at der i overgangsperioderne forår og efterår kan være mangel på omklædningsrum og baderum, så det ville også være et ønske med 1-2 ekstra omklædningsrum. Endelig har Uvelse Petanqueklub ønsket at få deres eget depotrum evt. i forbindelse med en sådan udbygning.

Jeg slutter mit virke som formand efter at have haft posten i de afgørende år hvor vi samlede penge ind, forhandlede med kommune og entreprenør og hvor vi opførte centeret, og jeg føler nu, at det er tid for nye ildsjæle at komme til. Alt det arbejde vi har fået gennemført har kun kunnet lade sig gøre, fordi der er blevet løftet i samlet flok, og det vil jeg gerne sende en stor tak til alle i byen for.

Jeg vil gerne takke bestyrelsen for et godt samarbejde. Det har altid været en fornøjelse at lede møderne, og selv om vi har haft vore uenigheder, så har der altid kunnet findes en konstruktiv løsning.

Jeg vil også gerne rette en tak til alle UFC-aktivister som altid har været der når vi har kaldt på hjælp, her senest ved vor 1 års fødselsdag.

Endelig en stor tak til dig Finn for mange gode stunder sammen når vi har skullet løse det ene eller andet problem. Og sidst men ikke mindst for dit stadige store entusiastiske engagement for at få UFC til at køre på skinner.

Tak for tålmodigt påhør.

Freddie  

 

Budget 2003

  Realiseret Budget
UDGIFTER: År 2002  År 2003 
Personale:    
Løn & gage 376.595 475.000
Bilomkostninger 14.086 20.000
Fremmed medhjælp 900 15.000
Rengøring  110.262 130.000
Diverse personaleomkostninger 6.044 12.000
I alt personale  507.887 652.000
   
Fast ejendom:    
Forsikringer m.v. 49.062 50.000
Varme 89.336 90.000
Elektricitet 29.745 50.000
Vand 8.470 10.000
Ejd. vedligeholdelse/småreparationer 19.843 25.000
Vedligeholdelses abonnementer & renovation 17.113 20.000
Anskaffelser/vedligeholdelse af inventar  66.106 150.000
Rengøringsartikler  6.659 10.000
I alt fast ejendom  286.334 405.000
   
Administration:    
Kontorartikler, telefon, IT m.v. 28.074 25.000
Revision m.v.  25.000 15.000
Diverse omkostninger og gebyrer 15.917 10.000
I alt administration  68.991 50.000
Salgsfremmende omkostninger 53.044 30.000
Ekstraordinære udgifter 93.000 0
I ALT UDGIFTER 1.009.256 1.137.000
INDTÆGTER:    
Lejeindtægter kommunen 1.414.950 1.457.399
Egne indtægter 198.764 250.000
   
I ALT INDTÆGTER 1.613.714 1.707.399
   
Resultat før afskrivninger og finansiering 604.458 570.399
Renteudgift på lån  156.345 320.000
Renteudgift netto bank 183.060 0
Afskrivninger 75.078 85.000
   
Årets resultat 189.975 165.399