Formandsberetning.

Aktiviteter i centret.

 Af større arrangementer startede året med en stor danseturnering. Det var distriktsmesterskaberne i Disco og Hip Hop. Arrangementet var en stor succes og arrangørerne var ovenud begejstrede for vores faciliteter og har som måske bekendt gentaget turneringen i år. Desværre er vi ikke helt gearet parkeringsmæssigt til denne form for arrangementer, når vejret ikke tillader parkering på den gamle markedsplads – Der bliver parkeret alle ledige steder i centret nærhed, på trods af at der var adskillige UIF frivillige som p-vagter . Men da vi mener at det er et eftertragtet arrangement at have må vi nok se igennem fingre med dette.

I foråret var der også en større fest i centret. Desværre blev det for UFC ikke en rose uden torne. Problemer med oprydning og klargøring til øvrige brugere var mangelfuld. Disse problemer er der nu taget hånd om , så sådanne situationer i fremtiden kan undgås.

Et firma fra Hillerød har afholdt teambuilding med fægtekursus. Netop til denne form for arrangementer er vores center meget velegnet.

Arrangementer  ved KUL. Latterkursus, lokalhistorisk foredrag, Sankt hans fest med ca. 150 personer, 50 tilmeldte til vinsmagning

Formel 1 klubben har fortsat afholdt ”møder” med storskærm i cafeen til glæde for alle elskere af brændt gummi og benzin-os.

UIF, centrets største bruger, har selvfølgelig haft mange arrangementer i centret. Turneringskampe indenfor alle sportsgrene og ikke mindst den lokale sportsweekend, der, som jeg har forstået det, vil blive et fast tilbagevendende arrangement her i byen lige efter skolernes sommerferie, som det jo har været tidligere.

 Bestyrelsesarbejdet.

Jeg vil allerførst sige at det forløbne år i store træk er gået rigtig godt. Vi har afholdt mange konstruktive møder og også fået en del for hånden. I den forbindelse vil jeg gerne takke min medbestyrelse, for det store arbejde der er blevet lagt for dagen. Alle bruger jo deres kostbare fritid på sagen. Tak til alle.

Ligeledes finder jeg det på sin plads at give en tak til centerchef Finn, for den kæmpe indsats han lægger for dagen. Det er dejligt at fornemme hvordan han stadig brænder for ideen bag UFC og med arme og ben arbejder på at få det maksimale ud faciliteterne.

Desværre har to bestyrelsesmedlemmer til denne generalforsamling ikke ønsket genvalg. Så en meget stor tak til både Leif og Johnny for Jeres indsats. Uden især Leif´s indsats på regnskabsområdet var vi ikke nået så langt som vi er nu.

Desværre blev bestyrelsen ret hurtigt minimeret med KUL´s repræsentant, som valgte at trække sig.

 Jeg vil ikke gå i detaljer omkring hver enkelt lille ting der har været behandlet på bestyrelsesmøderne, men blot tage nogle enkelte punkter op.

Murstensvæg.  Murstensvæggen må blankt erkende har været vores smertensbarn. Væggen var jo oprindeligt tænkt som en lidt sjov måde lokale borgere kunne støtte opførelsen af UFC med en pengegave. Og det var jo en succes rent salgsmæssigt. Der var mange der købte en sten. Da væggen så endelig skulle til at blive en realitet, diskuterede vi i bestyrelsen hvordan den endeligt skulle udformes. For at holde omkostningerne nede, da det var jo ikke meningen at alle pengene fra salget skulle bruges til opførelsen, blev resultatet at en hold frivillige brugte en stor del af deres fritid på at sidde på teglværket og indgravere de aktuelle navne. Disse aktive skylder vi en stor tak. Resultatet blev som følge heraf et varieret udseende rent skriftmæssigt og dermed også en variation i hvor tydeligt hver enkelt sten blev. Det har efterfølgende givet anledning til en del kritik og det skal ikke være nogen hemmelighed at jeg selv har været modstander af at lave et større udstyrsstykke ud af omlavninger, andet end de sten der enten var gået i stykker eller indeholdt stavefejl. Igen var det jo et større arbejde at få fremstillet stenene og dermed en omkostning vi efter min mening godt kunne være foruden. At selve udskiftningen af de få sten der rent faktisk var fejl på, så har taget uforholdsmæssig lang tid har haft at gøre med at tiden skulle passe med at teglværket skulle lave netop den type sten. Der vil ydermere blive lavet forsøg på en opstregning af det skrevne, men man kan måske risikere at hele væggen bliver et stort grimt krimskrams , og det ville være synd. På nuværende tidspunkt er der ikke nogen sten der ikke kan læses og det må være fint.

Sponsorsalg. Salget af reklameskilte har ligget lidt for stille sidste år. Der har været en mængde andre aktiviteter. Det er bestyrelsens hensigt at forsøge at  øge aktiviteten på dette område i 2004, men vi skal nok være klar over at det er et svært marked, især nu hvor vi også har SIK på banen.

Cafedrift. Cafeen har nu været drevet igennem en længere periode og desværre må vi nok se i øjnene at den ikke er rentabel på det nuværende grundlag. Salget er meget svingende og en reel planlægning for restauratøren er umulig. Derudover er der ikke helt det forventede antal private arrangementer og slet ikke det antal firmaarrangementer der var håbet på. Det er jo her hoveddelen af omsætningen skal ligge.

Hvordan driften vil se ud i fremtiden er ikke på plads endnu, men en nærmere drøftelse med Kim vil snarest komme på tale. En ændring er i hvert fald nødvendig. Det vil efter min mening være endog meget ærgerligt hvis vi mister byens spisested, som oven i købet er rigtigt godt.

Tilbygning. Vi har haft diskuteret en eventuel tilbygning, da vi i flere tilfælde faktisk er i pladsmangel, men økonomien er ikke til dette på nuværende tidspunkt, så en nødløsning på UIF´s pladsproblemer bliver en skurvogn opstillet ved petanque-banen. Desværre har det trukket noget ud at få den endelige opstilling på plads, men der er lys forude.

Drikkeautomat. Der er efter en del kritik over at det ikke altid var muligt at købe drikkevarer, blevet anskaffet en drikkeautomat der er opstillet i kælderen.

Frivillige timer. Det har gentagne gange været punkt på vores møder , hvordan vi skulle kunne få motiveret de frivillige til at komme i gang med at udføre det arbejde de reelt havde lovet. Men desværre uden respons overhovedet. Vi ser os ikke i stand til snart at gøre mere og tiden er også ved at være forpasset . Ærgerligt og uforståeligt og desværre en større udgift for UFC til færdiggørelse af de udendørs områder, som endnu ikke er helt færdiggjort.. Nogle timer kan dog eventuelt bruges i forbindelse med opstilling af UIF pavillon.

Spørgeskemaundersøgelse. I efteråret blev der sat en større skemaundersøgelse i gang for at belyse brugernes tilfredshed eller det modsatte. 600 skemaer blev udsendt og der kom ca. 100 retur, hvilket vi er temmelig godt tilfredse med. Resultatet vil jeg ikke gå i detaljer med her, men blot konstatere at den generelle holdning var at der var god tilfredshed med centrets faciliteter. Detaljerne kan ses på UFC´s hjemmeside.

Samarbejdsudvalg. Da man ikke kan forvente at alle aktiviteter forløber lige efter brugernes ønsker er der blevet oprettet et samarbejdsudvalg, som består af to repræsentanter fra UIF og undertegnede. Ideen er at vi i et mindre forum kan snakke os til rette  omkring brugernes ønsker og UFC´s muligheder.  

Generel drift.

 UFC´s meget professionelle hjemmeside er meget besøgt. Nogle måneder med over 1000 besøg. En udpræget succes.

Lydanlægget i salen er blevet udbygget og forbedret til stor glæde for især de populære gymnastikhold.

Vi har i årets løb været plaget af flere indbrud og indbrudsforsøg. Meget irriterende og omkostningskrævende. Det har betydet at vi har måttet ofre en del ressourcer på tyverisikring – og stadigvæk ser det ikke ud til at være tilstrækkeligt. Et videoovervågningssystem ser ud til at blive nødvendigt. På denne måde håber vi også på at undgå hærværk i og omkring centret.

Vi har ansat en effektiv ”altmuligmand”, som forestår de fleste småreparationer og mindre vedligeholdelsesopgaver inde såvel som ude. På denne måde er det meningen at hele tiden kan holde centret og omgivelser i pæn stand og undgå de dyre håndværkerregninger.

Der har været lidt problemer med reguleringen af brusevandstemperaturen. Det har været lidt tungt at komme igennem med reklamationer overfor installatøren,  men efterhånden skulle det være på plads.

Heldigvis har vi været forskånet for vandskader i det forgangne år. Lidt problemer med revner i gulvet i salen har der dog været , men er nu udbedret, så alt fungerer efter hensigten.

Der har været uheld med et par af salens lysarmaturer, der har været faldet ned efter skud med fodbold. Da dette var en temmelig alvorlig sag blev al fodboldtræning indstillet indtil en udskiftning var foretaget. Det viste sig at ophængene ikke var sikret tilstrækkeligt.

Vi har fundet det nødvendigt at anskaffe en stålcontainer til midlertidig opstilling til opbevaring af diverse effekter. Denne løsning er tyveri og vandalsikker og ikke meget mere kostbar end et almindeligt redskabsskur.

Det forgangne år sluttede desværre med endnu et indbrudsforsøg hvor vores indgangsparti blev vandaliseret på det groveste, ligesom ydervæggen til kontoret var forsøgt nedbrudt. Vi føler os efterhånden noget hjemsøgt af den slags vandalisme og ser os som nævnt nødsaget il at foretage yderligere investeringer i sikring.

 Det var ordene.

 Lars Jessen, formand UFC. 

Budget 2004