Referat fra generalforsamlingen

                                            Formanden Lars Jessen bød velkommen til de ca. 40 fremmødte medlemmer. Lars udtrykte stor tilfredshed over det i forhold til tidligere år store fremmøde.

 Dagsorden:                    1. Valg af dirigent

                                            2. Formandens beretning

                                            3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

                                            4. Budget for det kommende år.

                                            5. Indkomne forslag

                                            6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

                                            7. Valg af revisorer

                                            8. Eventuelt

Ad 1: Valg af dirigent

Bestyrelsen foreslog Leif Thøstesen. Leif var villig til at påtage sig opgaven og blev herefter erklæret for valgt.

Leif konstaterede at generalforsamling var indvarslet i henhold til vedtægterne og at dagsorden opfyldte formalia.

Ad 2: Formandens beretning

Lars Jessen indledte sin beretning med at den i år vil være kortere end tidligere. Aktiviteter og informationer bliver løbende opdateret på UFC’s hjemmeside www.ufc.dk , hvorfor beretningen ville koncentrere sig om nogle få punkter.

Der har i årets løb været afholdt flere dansestævner, sommerfest i Uvelse Idrætsforenings regi og flere private storfester med 500-600 deltagere. De første storfester havde givet anledning til lidt problemer.

Bestyrelsen har sammen med centerchef Finn Lillelund strammet op på aftaler og regler for storfester. Bestyrelsen vurderede at faste rammer var en nødvendig forudsætning også for afholdelse af storfester.

UFC har ultimo 2004 fået ny restauratør. Vi forventer snart at kunne se nye initiativer, herunder buffét arrangement på onsdage. Temaet for de 2 første aftener vil være Italiensk og Græsk.

UFC har i 2004 overtaget tennisbanen. Desværre er denne nu i forbindelse med udvidelse af børnehaven nedlagt. Bestyrelsen arbejder med flere alternativer til en multibane.

På grund af begrænset depotplads i UFC har UIF opsat en pavillion, ligesom UFC har opsat en stålcontainer til depot.

Formanden glædede sig over at UFC i 2004 har været forskånet for indbrud.

UFC har i 2004 investeret i en miljødug så salen (hallen) kan opdeles. Dette har med succes givet mulighed for afvikling af parallelle aktiviteter.

Brugerne har generelt været tilfreds med forholdene i UFC.

Efter nogle få spørgsmål blev formandens beretning godkendt.

Ad 3: Fremlæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse

Ove Nielsen fremlagde det reviderede og af bestyrelse underskrevne regnskab.

Resultatet var et overskud på 256.000 mod 5.000 i året 2003. En væsentlig forbedring. Ove forklarede at man skal være opmærksom på at UFC i 2004 har afdraget 343.000 på lån i Lokale & Anlægsfonden.

Husk på – sagde Ove – et driftsresultat på ca. 350.000 er nødvendig for at UFC bliver en sund forretning. Indtægterne udgør 1.670.000 heraf udgør driftsaftalen med Slangerup Kommune 1.491.000. UFC’s egen indtægt var i 2004 på 179.000, hvilket er ca. 100.000 mindre end budgetteret.  

Efter at nogle få spørgsmål var besvaret godkendte forsamlingen regnskabet. 

Ad. 4: Budget for det kommende år.

Ove Nielsen fremlagde budgettet for 2005. Indtægtsgrundlag og enkelte udgiftsposter blev drøftet.

Bestyrelsen bil fortsætte den stramme omkostningsstyring og sætte fokus på at forbedre egen indtægter. 

Ad. 5: Indkomne forslag.

Følgende forslag var rettidigt indsendt: 

”UFC forening og bestyrelse holder sig neutral op til det kommende valg d. 26 april 2005 om Uvelse valgdistrikts fremtidige kommunale tilhørsforhold”.  

Motivation:
Meningerne om en tilslutning til Hillerød eller Frederikssund er givetvis meget forskellig blandt UFC´s 300 medlemmer.
Af hensyn til den bagefter kommende reaktion fra UFC medlemmer der måtte være uenig og den helt unødvendige splid det ville afstedkomme i UFC efter valget, bør UFC holde sig 100% neutral.

Formanden Lars Jensen forelagde bestyrelsens holdning til forslaget. 

”Bestyrelsen anbefaler til generalforsamlingen at stemme imod forslaget”. 

Motivation:

Et flertal i bestyrelsen finder det uacceptabelt , at det på denne måde bliver forsøgt at give bestyrelsen mundkurv på i en så vigtig sag som denne, der kan få vidtrækkende konsekvenser for UFC´s fremtid. Flertallet i bestyrelsen finder det særdeles udansk i en valgkamp at forsøge at knægte ytringsfriheden. Det har til alle tider været sådan, at foreninger og interesseorganisationer op til et hvilket som helst valg, har gjort opmærksom på, hvad den  pågældende forening mener det vil få af konsekvenser for netop deres forening, hvis udfaldet bliver enten det ene eller andet. UFC´s bestyrelse er valgt til at varetage foreningens eksistensgrundlag bedst muligt og dette indebærer helt selvfølgeligt at bestyrelsen offentliggør hvordan den ser mulighederne efter valget, så lokale medlemmer og brugere får en orientering om hvordan bestyrelsen ser verden og fremtiden. Alt andet ville efter min mening være dårlig varetagelse af sit bestyrelseshverv.

 Bo Holm Jensen der på vegne af borgergruppen for tilslutning til Hillerød havde indsendt  forslaget, gentog forslagsstillernes motivering. 

Aksel Hauge gav udtryk for at bestyrelsen burde have ventet til efter generalforsamlingen med  at udsende pressemeddelelse. 

Fra andre deltagere blev der givet udtryk for at bestyrelsen i UFC har pligt til at udtale sig – helt i lighed med kutyme i alle foreninger. 

Leif Thøstesen styrede debatten – så kommentarer og indlæg blev relateret til at være ”for el. imod” det indsendte forslag, således at debatten ikke blev noget valgmøde. 

Forslaget  blev ved afstemning afvist med 14 for og 25 imod. 

Ad. 6 Valg af bestyrelse og suppleanter

Nuværende medlemmer af bestyrelsen Lars Jessen og Erik Villumsen var villig til genvalg.

Bo Holm Jensen blev foreslået.

Resultat af afstemning blev:

39 stemmer - Lars Jessen  (valgt)

24 stemmer - Erik Villumsen (valgt)

15 stemmer – Bo Holm Jensen

 Til suppleanter blev foreslået:

Aksel Hauge

Bo Holm Jensen

Lauritz Kramer

Jan J. Kramer 

Resultat af afstemning blev:

14 stemmer - Aksel Hauge

20 stemmer - Bo Holm Jensen

23 stemmer - Lauritz Kramer (1. suppleant)

21 stemmer - Jan Jon Kramer (2. suppleant).

Ad. 7: Valg af revisorer.

Døssing revision blev genvalgt 

Ad. 8: Eventuelt

En snak om løst og fast og en opfordring til bestyrelsen om at gennemgå vedtægter for evt. kommende justeringer. 

Uvelse, den 31. marts 2005  

Erik Villumsen (referent)

Formandens beretning

 Sidste års generalforsamlings meget beskedne fremmøde er heldigvis ikke gentaget i år. Det er dejligt at se en fornyet interesse for foreningen.

 I forhold til sidste år vil denne årsberetning være betydeligt afkortet. Ønskes der yderligere information om aktiviteter i centret i årets løb, henvises til foreningens hjemmeside, hvor årets begivenheder er beskrevet i detaljer.

Her vil jeg blot nævne nogle af de sager/begivenheder der har optaget bestyrelsen i det forgangne år. 

Af større arrangementer kan nævnes flere dansearrangementer, UIF´s sommerfest, flere store privatfester, hvilket har været diskuteret en del. Det nemmeste var selvfølgelig at sige nej til disse arrangementer, men vi er jo også i den situation at vi skal skaffe nogle indtægter. Vi mener nu at have lagt disse store fester i så tilpas faste rammer at der ikke vil opstå gener for brugerne fremover. 

Af større sager har vi jo haft en udskiftning af vores restauratør. Desværre kunne Kim Petersen ikke få en fornuftig forretning ud af cafedriften og måtte derfor opsige aftalen. Det skal ingen hemmelighed være at der har været en del knaster i forbindelse med cafe-funktionen og brugerne af både kommunikations- og attitudemæssig karakter. Men det håber vi nu er et overstået kapitel.

En ny restauratør er på plads nu, som ikke kun skal have sit levebrød af vores cafe, men kombinerer det med anden virksomhed. Vi ser med stor forventning ferm til et godt samarbejde med vores nye restauratør. Og jeg vil her gerne bede om at give den nye restauratør al den opbakning og støtte I kan. 

Den tidligere tennis bane er blevet overdraget til UFC. Pga. udvidelse af børnehaven skal tennis banen nedlægges og bestyrelsen pusler med flere alternative løsninger på forskellige former for udendørs multi baneanlæg. Men økonomien skal jo lige være der først. I denne forbindelse har Slangerup Kommune vist sig yderst velvilligt indstillet til en økonomisk kompensation i denne forbindelse, selv om tennisbanen jo rent faktisk lå på kommunens egen jord. 

Pga. mangel på depotplads har det været nødvendigt at opstille en midlertidig pavillon til brug for UIF´s aktiviteter. Ligeledes har det været nødvendigt at indkøbe en stålcontainer til UFC´s eget brug. 

Alt i alt må vi sige at dagligdagen i centret foregår uden problemer. Heldigvis har vi i det forløbne år været forskånet for større skade som følge af hærværk og indbrud, og en planlagt investering i videoovervågning er derfor blevet udskudt på ubestemt tid.

Den nye dug til opdeling af salen er kommet rigtig til sin ret i det år den har fungeret og det har vist sig at der faktisk kan dyrkes temmelig forskellige idrætsgrene i salen samtidig uden at man forstyrrer hinanden i nævneværdig grad.

Brugerne er hovedsagligt meget tilfredse med forholdene, hvilket jo er vores primære mål. 

Med venlig hilsen

Lars Jessen, formand.

(9. regnskabsår)

Uddrag af regnskabet

Bestyrelsen har behandlet og vedtaget årsregnskabet for 2004

Vi indstiller årsregnskabet til generalforsamlingens godkendelse.

Uvelse i marts 2005

Lars Jessen (formand) , Peter Frederiksen (næstformand), Ove Nielsen (kasserer), Erik Villumsen (sekretær), Jan Bjarnested, Conny Nielsen, Niels Erik Rasmussen.