UFC generalforsamling 2007

Afholdt torsdag den 29. marts 2007 kl. 19 her i centret.

Klik her for at se formandens beretning for 2006.

Klik her for at se resultatopgørelsen for 2006. Klik her for at se balancen pr. 31. december 2006.

Klik her for at se budget for 2007.

 

Klik her for at se og evt. udskrive den reviderede og godkendte årsrapport for 2006 i pdf-format.

 

Klik her for oplysninger fra tidligere generalforsamlinger.

 

Referat fra generalforsamlingen

                                            Der var mødt ca. 20 medlemmer op. Formand Lars Jessen bød velkommen.                                           

                                            Dagsorden:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af 2 stemmetællere

3.      Formandens beretning

4.      Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

5.      Virksomhed og budget for 2007

6.      Indkomne forslag

7.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

8.      Valg af revisorer og suppleant

9.      Eventuelt                                           

Ad 1: Valg af dirigent og stemmetællere

Bestyrelsen foreslog Aksel Hauge Pedersen, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamling var indvarslet i henhold til lovene, jfr. annonce i Hillerødposten og udskrift fra UFC’s hjemmeside. 

Ad 2: Valg af stemmetællere

Hanne Hammer og Conny Jensen blev valgt. 

Ad 3: Formandens beretning

Formand Lars Jessen fremlagde beretningen, der er vedlagt som særskilt dokument, og som vil blive lagt ind på hjemmesiden. Han afsluttede med at meddele, at han ikke genopstillede til bestyrelsen, og han takkede for et godt samarbejde gennem årene.

Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 

Ad 4: Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

Kasserer Ove Nielsen fremlagde årsrapporten for 2006, som blev enstemmigt godkendt. Regnskabet vil blive lagt ind på hjemmesiden.  

Ad 5: Virksomhed og budget for 2007

Centerchef Finn Lillelund fremlagde budget for 2007 og fortalte kort om de enkelte punkter, herunder navnlig om den nye aktivitet med pasning af de grønne områder (hele idrætsanlægget), jfr. en selvforvaltningsaftale med Hillerød kommune.

Budgettet vil blive lagt ind på hjemmesiden. 

Ad. 6: Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag. 

Ad. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Lars Jessen og Erik Villumsen genopstillede ikke. I stedet blev Peter Frederiksen og Torben Swensson valgt uden modkandidater. Lars modtog dog nyvalg som suppleant i stedet for Laurits Cramer.  

Ad. 8: Valg af revisor og suppleant

Døssing & Partnere Revisionsinteressentskab blev genvalgt. Karin Nielsen blev nyvalgt som revisorsuppleant i stedet for Klaus Kristensen, der ikke genopstillede. 

Ad. 9: Eventuelt

Erik Villumsen opfordrede den nye bestyrelse til at sætte fokus på restaurationsvirksomheden og på den nye aktivitet med pasning af de grønne områder, herunder om sidstnævnte skal opsiges senest den 30. september hvis den ikke skal fortsætte i 2008. 

Peter Frederiksen takkede Lars Jessen for sin mangeårige indsats for UFC og glædede sig over at han ville fortsætte som suppleant. Peter Frederiksen sagde at han i sit fremtidige arbejde sætte fokus på brugerne, herunder de lokale foreninger og skolerne (Uvelse skole og Brødeskov skole). 

Centerchef Finn Lillelund takkede Lars Jessen for et godt samarbejde, og Ove Nielsen sagde også tak til Lars Jessen og Erik Villumsen for et godt samarbejde i bestyrelsen.

 

Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet.         

 

 Uvelse, den 29. marts 2007

 

__________________________                                   _________________________

Finn Lillelund (referent)                                                Aksel Hauge Pedersen (dirigent)

 

Formandens beretning

Dette bliver min sidste årsberetning, da jeg ved denne generalforsamling overlader min bestyrelsespost til nye friske kræfter. Som jeg vist nok har nævnt før er det efter min mening vigtigt i en bestyrelse som denne hele tiden både at sikre en fornuftig kontinuitet og samtidig stadig være åben for nye input og ideer. Derfor finder jeg det helt naturligt at jeg nu efter en del år i bestyrelsen trækker mig og lader andre komme til.

 Denne årsberetning vil i lighed med foregående år være ganske kortfattet, da langt de fleste af årets aktiviteter er ganske glimrende beskrevet på foreningens hjemmeside. 

Sponsorer.

Aktiviteterne omkring sponsorer har igennem en årrække ikke været prioriteret særlig højt. Dette har skyldtes at der på en lang række andre områder har været endog særdeles høj aktivitet. Men det ligger lidt i de nye strukturændringer i UFC at der forhåbentligt kan blive tid til at opprioritere dette felt en del. I mange tilfælde skal benarbejdet jo kun gøres én gang. De fleste sponsorer fortsætter jo år efter år. Heldigvis kommer der hele tiden nye til, men det er min overbevisning, at en øget salgsaktivitet på dette vil kunne give en god fast indtægt år efter år.

 Overgang til Hillerød Kommune.

Året 2006 har i stor udstrækning været præget af forberedelser og aktiviteter omkring samarbejdet med Hillerød Kommune. Der har været afholdt en lang række møder og været en del skriveri i den anledning. Jeg vil gerne have lov at sige, at bestyrelsen har opfattet vores nye samarbejdspartner som særdeles positiv og al forhandling er foregået i en meget konstruktiv tone. Alt er efterhånden faldet på plads til alles tilfredshed. Ydermere har UFC som det sidste skud på stammen fået overdraget pasningen af de grønne udenomsarealer mod en selvfølgelig forøgelse af ressourcerne til at løfte denne opgave. Det vil selvfølgelig kræve nogle ret store investeringer for at kunne løfte denne opgave. Det er vores helt klare forventning at Hillerød kommune også fremover vil se velvilligt på aktiviteterne i UFC.

 Årets aktiviteter i UFC.

På linie med foregående år har der igennem året været stor aktivitet i vores center. Dansestævner, fodboldstævner, fester m.v. Når der i denne forbindelse opstår lidt småproblemer, kan jeg kun opfordre lokalsamfundet til at finde den overbærende mine frem. Det kan desværre ikke helt undgås at der nogle få gange om året vil være nogen gene i forbindelse med arrangementer i UFC. Husk på, at jo større aktivitet, jo større fremtidsmuligheder har UFC også. Samtidig ligger det selvfølgelig bestyrelsen meget på sinde, så vidt det overhovedet er muligt at mindske generne for vores lille by. Vi lærer jo hele tiden af vores erfaringer.

Overflytning til Hillerød vil med meget stor sandsynlighed bevirke en endnu større aktivitet. Allerede nu har vi Brødeskov skole inde som ny bruger af faciliteterne. Og flere nye brugere vil nok følge og det er jo kun glædeligt hvis udnyttelsesgraden kan forøges.

Traditionen tro var de lokale foreninger arrangør af en sommerfest og der er vist kun rosende ord til arrangørerne i den forbindelse. Godt arbejde!!

2006 var også året hvor den af nogle meget forhadte jordbunke vest for centret, fik en forskønnelseskur. Jordbunken stammer jo helt tilbage fra byggeriet og det har egentlig hele tiden været afventet at den skulle væk i forbindelse med en renovering/anlæggelse af området vest for boldbanen. Da dette projekt endnu ikke er blevet til noget, besluttede bestyrelsen at få glattet bunken noget ud, hvilket jo også har pyntet en del.

 UFC cafeen.

Desværre oplevede vi igen i 2006 at vores restauratør måtte se sig nødsaget til at kaste håndklædet i ringen og dreje nøglen om. Det var derfor med en vis skepsis at bestyrelsen indledte forhandling med nye restauratører. Det lykkedes dog et par driftige og energiske personer at overbevise bestyrelsen om at de kunne få cafeen til at ”køre”. Desværre viste det sig ret hurtigt at heller ikke de nye restauratører kunne får en fornuftig forretning ud af det aktuelle forretningsunderlag. Vi i bestyrelsen har igennem nogen tid luftet lidt forskellige ideer til et ændret koncept for drift af cafeen, da vi jo nok anede hvor det bar hen. Disse overvejelser er endnu ikke tilendebragt, men det er sikkert at hver en tanke og ide skal vendes og drejes for at vi fremover, både kan tilbyde en god service til centrets brugere og samtidig få en fornuftig indtjening på området. Det er ikke muligt på nuværende tidspunkt at løfte sløret for bestyrelsens tanker, så følg med på hjemmesiden.

Afslutning.

Til slut vil jeg blot takke min bestyrelse for et godt samarbejde. Jeg synes bestemt at jeg som formand har fået god feedback fra alle i bestyrelsen. Ligeledes skal der lyde en stor tak for samarbejdet til centerchef Finn Lillelund. Der har været såvel op som nedture i årene der er gået, men jeg har altid haft en positiv fornemmelse i maven efter alle vores mange møder. Ikke altid har vi været enige, hvilket jeg faktisk har opfattet som positivt, for det er jo netop alsidighed og forskelle i synspunkter, der skaber udvikling og god dynamik i en virksomhed. Så det har nok ikke været så ringe endda.

Lars Jessen

 

Resultatopgørelse for 2006

 

 

 

Indtægter:

 

 

2006

 

2005

1

 

 

Lejeindtægter, salen...........................................

 

 

1.864.600

 

1.767

 

 

 

Lejeindtægter, restauratør..................................

 

 

52.995

 

86

 

 

 

Lejeindtægter, multirum......................................

 

 

30.976

 

35

 

 

 

Lejeindtægter, andre..........................................

 

 

11.454

 

4

 

 

 

Sponsorindtægter..............................................

 

 

34.550

 

52

 

 

 

Variable lejeomkostninger..................................

 

 

392

 

-10

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Indtægter i alt.................................................

 

 

1.994.967

 

1.934

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Administrationsomkostninger:

 

 

 

 

 

 

 

 

Personaleudgifter...............................................

 

 

783.729

 

733

 

 

 

Kontorhold, telefon, IT mv.................................

 

 

25.315

 

32

 

 

 

Autodrift............................................................

 

 

41.112

 

49

 

 

 

Revisor og advokatbistand.................................

 

 

12.500

 

12

 

 

 

Reklame............................................................

 

 

29.779

 

42

 

 

 

Diverse udgifter.................................................

 

 

27.901

 

13

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Administrationsomkostninger i alt.................

 

 

920.336

 

881

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lokaleomkostninger:

 

 

 

 

 

 

 

 

Elektricitet.............................................................

 

 

67.247

 

60

 

 

 

Varme...............................................................

 

 

89.660

 

76

 

 

 

Vand fra vandværk............................................

 

 

3.634

 

4

 

 

 

Vandafgifter og kloak........................................

 

 

18.366

 

33

 

 

 

Forsikringer.......................................................

 

 

45.344

 

44

2

 

 

Vedligeholdelse/småreparationer........................

 

 

47.702

 

39

3

 

 

Småanskaffelser.................................................

 

 

40.588

 

29

4

 

 

Øvrige anskaffelser............................................

 

 

191.434

 

70

 

 

 

Vedligeholdelse/abonnementer...........................

 

 

44.278

 

29

 

 

 

Renovation/renholdelse......................................

 

 

15.948

 

23

 

 

 

Rengøringsartikler..............................................

 

 

20.665

 

25

 

 

 

Diverse udgifter.................................................

 

 

1.107

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lokaleomkostninger i alt...............................

 

 

585.973

 

432

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultat før afskrivninger og finansiering....

 

 

488.658

 

621

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Afskrivninger

 

 

 

 

 

 

 

 

Indretning og inventar.........................................

 

 

-57.118

 

-57

 

 

 

Automobil.........................................................

 

 

0

 

-18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultat før finansiering.................................

 

 

431.540

 

546

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Finansiering

 

 

 

 

 

 

 

 

Finansieringsindtægter

 

 

 

 

 

 

 

 

Pengeinstitutter..................................................

 

 

29.445

 

19

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Finansieringsomkostninger

 

 

 

 

 

 

 

 

Provisioner og gebyrer.......................................

 

 

-654

 

-2

5

 

 

Lokale- og Anlægsfonden..................................

 

 

-261.153

 

-252

 

 

 

Pengeinstitutter mv.............................................

 

 

-2

 

0

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultat af ordinær drift.................................

 

 

199.176

 

311

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Ekstraordinær drift

 

 

 

 

 

 

 

 

Ekstraordinær indtægt........................................

 

 

29.986

 

104

 

 

 

Tab på debitorer................................................

 

 

0

 

-6

 

 

 

Øvrige ekstraordinære omkostninger..................

 

 

-15.000

 

-25

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Resultat af ekstraordinær drift......................

 

 

14.986

 

73

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ÅRETS RESULTAT .....................................

 

 

214.162

 

384

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Der disponeres således:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fri kapital..........................................................

 

 

214.162

 

384

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Disponering i alt..............................................

 

 

214.162

 

384

 

Balance pr. 31. december 2006 

 

 

 

AKTIVER

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bygninger

 

 

 

 

 

6

 

 

Bygninger..........................................................

 

 

16.283.004

 

16.283

6

 

 

Inventar.............................................................

 

 

285.587

 

343

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bygninger i alt.................................................

 

 

16.568.591

 

16.626

 

 

 

 

 

 

 

 

 

7

 

 

Automobil

 

 

0

 

54

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tilgodehavender

 

 

 

 

 

 

 

 

Tilgodehavender, kunder....................................

 

 

55.738

 

56

 

 

 

Diverse tilgodehavender.....................................

 

 

16.077

 

34

8

 

 

Tilgodehavende moms.......................................

 

 

59.844

 

39

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Tilgodehavender i alt......................................

 

 

131.659

 

129

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Likvide beholdninger

 

 

 

 

 

 

 

 

Lokalbanken 440697-6 aftale............................

 

 

609.518

 

396

 

 

 

Lokalbanken 735447-0 kasse...........................

 

 

2.011

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Likvide beholdninger i alt...............................

 

 

611.529

 

397

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Aktiver i alt.....................................................

 

 

17.311.779

 

17.206

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                 

 

 

 

PASSIVER

 

 

 

 

 

                 

 

 

 

Egenkapital

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fri egenkapital

 

 

 

 

 

 

 

 

Saldo primo.......................................................

 

 

373.864

 

180

 

 

 

Regulering (afdrag – afskrivning inventar).............

 

 

-177.729

 

-190

 

 

 

Årets tilgang......................................................

 

 

214.162

 

384

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Fri egenkapital i alt.........................................

 

 

410.297

 

374

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bunden egenkapital

 

 

 

 

 

 

 

 

Friværdi bygninger.............................................

 

 

11.124.089

 

10.946

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Bunden egenkapital i alt.................................

 

 

11.124.089

 

10.946

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Egenkapital i alt..............................................

 

 

11.534.386

 

11.320

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langfristet gæld

 

 

 

 

 

 

 

 

Lokale & Anlægsfonden....................................

 

 

5.444.502

 

5.679

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Langfristet gæld i alt......................................

 

 

5.444.502

 

5.679

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristet gæld

 

 

 

 

 

 

 

 

Deposita............................................................

 

 

21.505

 

0

 

 

 

Omkostningskreditorer......................................

 

 

111.677

 

55

 

 

 

Skyldig A-skat..................................................

 

 

15.976

 

18

 

 

 

Skyldig ATP......................................................

 

 

1.788

 

2

 

 

 

Skyldige feriepenge............................................

 

 

2.222

 

2

 

 

 

Feriepengeforpligtelse........................................

 

 

81.489

 

64

 

 

 

Anden kortfristet gæld ......................................

 

 

98.234

 

66

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Kortfristet gæld i alt.......................................

 

 

332.891

 

207

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Passiver i alt....................................................

 

 

17.311.779

 

17.206

 

Driftsbudget for 2007

  Budget 2006 Realiseret 2006 Budget 2007
     
Indtægter:      
Lejeindtægter, salen 115.000 134.600 140.000
Lejeindtægter og provision, restauratør 75.000 52.995 70.000
Lejeindtægter, multirum 50.000 30.976 50.000
Lejeindtægter, boldbaner m.v.     5.000
Lejeindtægter, andre 5.000 11.454 10.000
Sponsorindtægter 60.000 34.550 75.000
Grønne indtægter     173.394
Øvrige indtægter 5.000 0 5.000
Egne indtægter ialt 310.000 264.575 528.394
Lejeaftale Hillerød kommune 1.730.000 1.730.000 1.739.646
     
Indtægter ialt 2.040.000 1.994.575 2.268.040
Variable lejeomkostninger -10.000 392 -10.000
Variable rengøringsomkostninger     -30.000
     
Dækningsbidrag 2.030.000 1.994.967 2.228.040
     
Administrationsomkostninger:      
Personaleudgifter inkl. fast rengøring m.v. 785.000 783.729 1.005.584
Kontorhold, telefon, IT m.v. 35.000 25.315 35.000
Autodrift 42.000 41.112 30.000
Revisor og advokatbistand 12.500 12.500 12.500
Reklame m.v. 35.000 29.779 30.000
Diverse udgifter 5.000 27.901 5.000
     
Administrationsomkostninger  ialt 914.500 920.336 1.118.084
     
Lokaleomkostninger:      
Elektricitet 70.000 67.247 70.000
Varme 90.000 89.660 90.000
Vand fra vandværk 4.000 3.634 4.000
Vandafgifter og kloak 35.000 18.366 25.000
Forsikringer 47.000 45.344 47.000
Vedligeholdelse/småreparationer 40.000 47.702 40.000
Småanskaffelser 35.000 40.588 35.000
Øvrige anskaffelser  175.000 191.434 75.000
Vedligeholdelse/abonnementer 35.000 44.278 35.000
Renovation/renholdelse 25.000 15.948 20.000
Rengøringsartikler 25.000 20.665 20.000
Diverse udgifter 10.000 1.107 10.000
     
Lokaleomkostninger ialt 591.000 585.973 471.000
     
Grønne omkostninger:      
Materielanskaffelser m.v.     100.000
Vedligehold/reparationer     20.000
Forbrugsmaterialer     10.000
Fremmed bistand     30.000
Diverse udgifter     5.000
       
Grønne omkostninger i alt     165.000
       
Resultat før afskrivninger og finansiering 524.500 488.658 473.956
     
Afskrivninger:      
Indretning og inventar -57.118 -57.118 -57.118
Automobil -17.960 0 0
     
Resultat før finansiering 449.422 431.540 416.838
       
Finansiering:      
Finansieringsindtægter      
Pengeinstitutter 15.000 29.445 20.000
     
Finansieringsomkostninger      
Provisioner og gebyrer -2.000 -654 -1.000
Lokale- og Anlægsfonden  -271.000 -261.153 -271.000
Øvrigt 0 -2 0
       
Resultat af ordinær drift 191.422 199.176 164.838
     
Ekstraordinære indtægter/udgifter -15.000 14.986 0
     
Resultat 176.422 214.162 164.838
       
Likviditet:      
Modregning afskrivninger 75.000 57.118 57.118
Afdrag lån Lokale- og Anlægsfonden -225.000 -234.847 -225.000
     
Likviditetspåvirkning  26.422 36.433 -3.044
     
       
Samlet ydelse lån Lokale- og Anlægsfonden 496.000 496.000 496.000
Lånet forventes indfriet af Hillerød kommune i første halvår 2007    
hvorefter den kommunale leje nedsættes tilsvarende