UFC generalforsamling 2008

Afholdt mandag den 31. marts 2008 kl. 19.30 her i centret.

Klik her for at se formandens beretning for 2007.

Klik her for at se og evt. udskrive den reviderede og godkendte årsrapport for 2007  (pdf-format).

Klik her for at se budget for 2008.

 

Klik her for oplysninger fra tidligere generalforsamlinger.

 

Referat fra generalforsamlingen                                        

Der var mødt ca. 15 medlemmer op. Formand Peter Frederiksen bød velkommen.                                           

                                            Dagsorden:

1.      Valg af dirigent

2.      Valg af 2 stemmetællere

3.      Formandens beretning

4.      Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

5.      Virksomhed og budget for 2008

6.      Indkomne forslag

7.      Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

8.      Valg af revisorer og suppleant

9.      Eventuelt

                                           

Ad 1: Valg af dirigent og stemmetællere

Bestyrelsen foreslog Lars Jessen, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamling var indvarslet i henhold til lovene, jfr. annonce i Hillerødposten og udskrift fra UFC’s hjemmeside.

 Ad 2: Valg af stemmetællere

Niels Erik Rasmussen Freddie Franck blev valgt.

 Ad 3: Formandens beretning

Formand Peter Frederiksen fremlagde beretningen, der er vedlagt som særskilt dokument, og som vil blive lagt ind på hjemmesiden.

Jan Bjarnested roste beretningen, og spurgte til udlejningen. Centerchef Finn Lillelund redegjorde kort for de nye udlejningsformer (fuld service, selvbetjening og lokaleudlejning).

Beretningen blev enstemmigt vedtaget. 

Ad 4: Fremlæggelse af regnskab til godkendelse

Kasserer Ove Nielsen fremlagde årsrapporten for 2007, som blev enstemmigt godkendt. Regnskabet vil blive lagt ind på hjemmesiden.

 Ad 5: Virksomhed og budget for 2008

Centerchef Finn Lillelund fremlagde budget for 2008 og fortalte kort om de enkelte punkter, herunder navnlig om den nye aktivitet med pasning af de grønne områder (hele idrætsanlægget), jfr. en selvforvaltningsaftale med Hillerød kommune.

Budgettet vil blive lagt ind på hjemmesiden. 

Ad. 6: Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag. 

Ad. 7: Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter

Leif Thøstesen og Ove Nielsen blev genvalgt. Jan Bjarnested blev nyvalgt som suppleant i stedet for Bo Holm Jensen.

 Ad. 8: Valg af revisor og suppleant

Jan Frank Christensen blev genvalgt. Karin Nielsen blev genvalgt som revisorsuppleant.

 Ad. 9: Eventuelt

Centerchef Finn Lillelund redegjorde for den påtænkte udbygning af centret.

Herefter erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet.   

  Uvelse, den 31. marts 2008

 

 __________________________                              _________________________

Finn Lillelund (referent)                                                Lars Jessen (dirigent)

 

Formandens beretning

 

Resultatopgørelse for 2007

Klik her for at se den i årsrapporten (pdf-format).

 

Balance pr. 31. december 2007 

Klik her for at se den i årsrapporten (pdf-format).

 

Driftsbudget for 2008

  Budget 2007 Ændring Budget 2008
     
Indtægter:      
Lejeindtægter, salen 140.000   140.000
Restaurationsvirksomhed 70.000 5.000 75.000
Lejeindtægter, multirum 50.000   50.000
Lejeindtægter, boldbaner m.v. 5.000   5.000
Lejeindtægter, andre 10.000   10.000
Sponsorindtægter 75.000   75.000
Grønne indtægter (Hillerød kommune) 173.394 7.116 180.510
Øvrige indtægter 5.000   5.000
Egne indtægter ialt 528.394 12.116 540.510
Lejeaftale Hillerød kommune 1.739.646 71.829 1.811.475
     
Indtægter ialt 2.268.040 83.945 2.351.985
Variable lejeomkostninger -10.000 -2.000 -12.000
Variable rengøringsomkostninger -30.000 -3.000 -33.000
     
Dækningsbidrag 2.228.040 78.945 2.306.985
     
Administrationsomkostninger:      
Personaleudgifter inkl. fast rengøring m.v. 1.005.584 56.276 1.061.860
Kontorhold, telefon, IT m.v. 35.000   35.000
Autodrift 30.000 -5.000 25.000
Revisor og advokatbistand 12.500 2.500 15.000
Reklame m.v. 30.000   30.000
Diverse udgifter 5.000   5.000
     
Administrationsomkostninger  ialt 1.118.084 53.776 1.171.860
     
Lokaleomkostninger:      
Elektricitet 70.000 10.000 80.000
Varme 90.000   90.000
Vand fra vandværk 4.000 1.000 5.000
Vandafgifter og kloak 25.000 -5.000 20.000
Forsikringer 47.000 8.000 55.000
Vedligeholdelse/småreparationer 40.000   40.000
Småanskaffelser 35.000   35.000
Øvrige anskaffelser  75.000 25.000 100.000
Vedligeholdelse/abonnementer 35.000   35.000
Renovation/renholdelse 20.000 5.000 25.000
Rengøringsartikler 20.000   20.000
Diverse udgifter 10.000   10.000
     
Lokaleomkostninger ialt 471.000 44.000 515.000
     
Grønne omkostninger:      
Materielanskaffelser m.v. 100.000 -65.000 35.000
Vedligehold/reparationer 20.000   20.000
Forbrugsmaterialer 10.000 -5.000 5.000
Fremmed bistand 30.000 -5.000 25.000
Diverse udgifter 5.000   5.000
       
Grønne omkostninger i alt 165.000 -75.000 90.000
       
Resultat før afskrivninger og finansiering 473.956 56.169 530.125
     
Afskrivninger:      
Indretning og inventar -57.118   -57.118
Automobil 0   0
     
Resultat før finansiering 416.838 56.169 473.007
       
Finansiering:      
Finansieringsindtægter      
Pengeinstitutter 20.000 5.000 25.000
     
Finansieringsomkostninger      
Provisioner og gebyrer -1.000   -1.000
Lokale- og Anlægsfonden  -271.000   -271.000
Øvrigt 0   0
       
Resultat af ordinær drift 164.838 61.169 226.007
     
Ekstraordinære indtægter/udgifter 0   0
     
Resultat 164.838 61.169 226.007
       
Likviditet:      
Modregning afskrivninger 57.118   57.118
Afdrag lån Lokale- og Anlægsfonden -225.000   -225.000
     
Likviditetspåvirkning  -3.044 61.169 58.125
     
       
Samlet ydelse lån Lokale- og Anlægsfonden 496.000   496.000
       
Ændringer er i beregnet beløb      
     
Lånet i Lokale- og Anlægsfonden er indfriet pr. 1, marts 2008.